Coventry University, founded in 1843, is a forward-looking, modern institution with a proud tradition of providing high-quality education. Students benefit from state-of-the-art equipment and facilities across various academic disciplines, including business, computing, health, design, engineering, and performing arts. Coventry University has been described by Times Higher Education as “one of the most innovative modern universities, bold in its vision of the 21st-century student experience”.
Position Overview:
Junior Assistant provides essential administrative and clerical support to the Office of the Vice Chancellor - President, assisting the Executive Assistant (EA) in the smooth coordination of daily operations and ensuring a professional and welcoming environment for visitors and stakeholders.
Main Duties and Responsibilities
Provide administrative support to the Vice Chancellor’s office, including calendar management, scheduling, and travel arrangements.
Assist in meetings: prepare agendas, materials, and minutes; coordinate logistics.
Welcome and liaise with visitors, staff, and guests in a professional manner.
Support event organisation, including materials, setup, and logistics.
Draft, format, and process basic correspondence and documentation.
Manage task tracking, document handling, and filing in line with internal standards.
Coordinate with the Executive Assistant and other departments to ensure smooth office operations.
Monitor the Vice Chancellor’s schedule, flagging potential conflicts and ensuring prioritisation of key tasks.
Qualifications & Experience
Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field (completed or in progress).
Experience in administrative, clerical, or customer-facing roles (preferred).
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Strong organisational and time-management skills with attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills.
Professional and friendly demeanour with discretion in handling confidential information.
Fluency in Russian and/or Kazakh; working knowledge of English required.
Competencies & Attributes
Proactive, responsible, and adaptable with a willingness to learn.
Strong interpersonal and teamwork skills with a service-oriented approach.
Ability to prioritise tasks, follow instructions, and meet deadlines.
Inclusive, respectful, and professional communication style.
Commitment to integrity, cooperation, and the values of the university.
Fluency in English is required; Kazakh and/or Russian is an advantage.
Why Join Us?
Coventry University Kazakhstan offers a unique opportunity to shape the digital foundations of a modern international campus. Join a mission-driven institution committed to innovation, student success, and global excellence in higher education.
... unique opportunity for a motivated junior lawyer to shadow and learn ... is ideal for an ambitious junior lawyer who wants to gain ...
Компания: ИП Кирилл ЗабелинГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Legal assistant / Junior Lawyer
... unique opportunity for a motivated junior lawyer to shadow and learn ... is ideal for an ambitious junior lawyer who wants to gain ...
Компания: ИП Кирилл ЗабелинГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Junior Associate
Junior Associate About Unicase Unicase is ... Unicase is looking for a Junior Associate to join our team ... approach. Career Advancement As a Junior Associate, you will: Receive mentorship ...
We are looking for a junior Odoo Business Analyst to join ...
Компания: ItransitionГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Junior SAP EHS Consultant
... . We are looking for a Junior SAP EHS Consultant to join ...
Компания: LeverXГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Бизнес ассистент
Job Vacancy: Remote Business Assistant Project CoordinatorAbout UsWe are ... experience as an executive assistant administrator project coordinator office manager. ... results).Career growth opportunities: assistant → coordinator → manager.Training and support ...
Компания: Нуркалиев У.Ж.Город:Казахстан, Бишкек
Зарплата:
от 500 до 700 USD
Размещено:
astana.hh.kz
Senior Consultant in ESG, Consulting
... directly with senior stakeholders, mentor junior team members, and help clients ... reporting frameworks. Mentor and support junior team members, fostering a collaborative ... , including the ability to mentor junior consultants and manage client relationships ...
Location: Astana Work experience: not required Ability to work full time Start of work: January 2026 Deloitte is looking for an Intern to join Audit department at the Astana office. Our Audit department not only carries out audits of the financial ...
Компания: Deloitte DKUГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Senior Consultant to FS team (Strategy and Operations)
... , and regulatory solutions. You’ll mentor junior team members, develop innovative solutions, ... and review the work of junior team members, ensuring high-quality ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Business Valuation Manager, Deal Advisory
... oversee complex valuation engagements, guide junior staff, and interact directly with ... project lifecycle. Supervise and mentor junior staff, providing guidance on modeling, ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Business Assistant to the CEO (Бизнес-ассистент)
Здравствуй, мой будущий ассистент Меня зовут Тимур Худайбергенов. Я являюсь основателем одного из крупнейших таксопарков (Taxi.kz), партнером Яндекс, генеральным директором Холдинговой компании Business Consulting Group Kz”, также экспертом в области ...
Компания: RentAutoГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 до 500000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Assistant Teacher
Обеспечивает поддержку классного руководителя в предоставлении качественного образования для учащихся начальных классов. Эта должность включает (но не ограничивается) помощь в организации и проведении учебных мероприятий, управлении классами и контроле за ...
Компания: Ardingly AstanaГород:Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 31
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Audit Senior / Старший аудитор
... challenge? As a Senior Audit Assistant in our friendly, close-knit ...
Компания: Crowe Audit KZГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Manager (DPP Audit & Assurance)
... as an Audit Manager or Assistant Manager. Practical experience in applying ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Personal Assistant to CEO
Мы — IT-компания, запускающая и масштабирующая продукты и сервисы на базе AI для госсектора и бизнеса (спорт, образование, индустрия данных и др.). Проект реализуется командой Forbes 30 до 30 из CodiPlay — одного из самых успешных стартапов Казахстана — ...
Компания: SR TECHNOLOGIESГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
до 1000 USD
Размещено:
astana.hh.kz
Audit Senior / Старший аудитор
... challenge? As a Senior Audit Assistant in our friendly, close-knit ...
Компания: Crowe Audit KZГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя (CEO Assistant)
Формат: гибрид (офис + частично удалённо)График: 5 2Заработная плата: 300 000 – 400 000 ₸ О компании Мы — международный образовательный холдинг, работающий в Казахстане и Узбекистане. Наши проекты включают офлайн-центры подготовки и онлайн-платформу для ...
Компания: Город:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 300000 до 400000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Mentor assistant в образовательный центр
Ищем внимательного, общительного и ответственного ассистента, который поможет ментору в ежедневной работе и станет связующим звеном между нашей школой и родителями учеников. Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь ...
Компания: Newton KazakhstanГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
HR Junior
СК Рахат — один из ведущих Холдингов Казахстана. Мы - Корпорация строительных технологий для развития городов. Мы работаем в городах:Астана, Алматы, Каскелен.Мы — первые в Казахстане, начали выпуск современного и инновационного строительного материала- ...
Компания: СК РахатГород:Казахстан, Астана, улица С 341, 12
Зарплата:
от 150000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Менеджер по работе с корпоративными клиентами (junior level)
Яндекс для бизнеса активно развивается. Мы предлагаем новые решения своим клиентам, помогаем им оптимизировать расходы и сделать жизнь сотрудников лучше. Мы ищем активных менеджеров, готовых с головой погрузиться в продажи, эффективно работать с портфелем ...
Компания: ЯндексГород:Казахстан, Актобе
Зарплата:
от 210000 до 315000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
R&D junior
We are looking for a stable person who is willing and ready to grow and develop with our company, bringing maximum benefits and results. Responsibilities: Design and development of medical kits and products (research of similar products, raw materials, ...
Компания: Clever MedicalГород:Казахстан, село Кокозек
Зарплата:
от 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Кредитный консультант
... документообороту, кредитный аналитик начального уровня (Junior Credit Analyst), офисный менеджер с ...
Компания: Микрокредитная организация МегакредитГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 180000 до 300000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Начинающий SEO специалист/Junior
Мы — команда, которая создаёт умные связки из сайта, SEO и рекламы, чтобы бизнес рос проще, быстрее и эффективнее. Мы экономим клиентам деньги, время и нервы, беря на себя всё и делая это лучше всех. Хотите попробовать себя в профессии Начинающий SEO- ...
Компания: Tabam.kzГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 180000 до 500000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Associate M&A
... training programmes. Guide and mentor junior lawyers, providing support and fostering ...
Компания: UnicaseГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Младший перформанс маркетолог / Junior Performance Marketing Manager
БКС Мир инвестиций — лидер инвестиционной отрасли¹. С 1995 года мы создаем инновационные продукты, развиваем сильную экспертизу и строим культуру предпринимательства. В компании — более 6000 сотрудников по всей стране. Нам доверяют свыше 1 млн клиентов, ...
Компания: Компания БКСГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Junior QA Engineer
Playrix — одна из самых успешных компаний по разработке мобильных игр. По доходам входим в топ-3 в мире и первые среди всех мобильных приложений в EMEA. Наши игры установили 2,3 миллиарда раз (треть населения Земли) и каждый день в них играет более 30 ...
Компания: PlayrixГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Supervisor in Audit department, General / Financial Services (Astana)
... . Delegate tasks, train and support junior staff, review working papers, and ...
Компания: KPMGГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Recruiter
... -cycle recruitment for roles from Junior to Senior level. Develop candidate ...
Компания: Crystalia Glass LLCГород:Казахстан, Астана