Administrative Assistant

  • Компания: You+Baby Studio
  • Город Казахстан, Сектор 3, Джумейра, Эль-Сафа 1, MSM Building 2
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-23 23:26:14

Описание

You+Baby Studio is an international family photography studio with a creative team and a personalized approach to every client. We are located in Dubai and currently opening two positions for an Administrative Assistant:

1 full-time offline role (based in Dubai)

1 full-time remote role

Our Expectations:

  • Fluent English (both written and spoken) - from B2;
  • Strong attention to detail and accuracy;
  • Ability to solve problems quickly and effectively;
  • Excellent multitasking and prioritization skills;
  • Intelligent, fast learner, and independent thinker;
  • Good communication skills, including handling phone calls with suppliers and vendors;
  • Typing speed from 30 WPM (40+ is preferred).

Responsibilities:

  • Uploading and organizing customer data (e.g., SD cards, archives);
  • Researching and coordinating studio locations for photo sessions;
  • Ordering props, stationery, and studio supplies;
  • Handling procurement processes: vendor sourcing, quotations, purchase orders;
  • Preparing administrative documents (letters, memos, reports);
  • Communicating with suppliers regarding deliveries and urgent requests;
  • Supporting the team with other administrative tasks as needed.

We Offer:

  • 30 days of paid annual leave;
  • Medical insurance and work visa as per UAE labor law;
  • Official full-time employment with long-term opportunities for growth;
  • Flexible schedule (9:00–18:00 or 10:00–19:00);
  • 1 fixed day off + 1 conditional day off (Sunday is a working day).

Похожие вакансии

Junior Assistant

... student experience”. Position Overview:  Junior Assistant provides essential administrative and clerical support to the ...
Компания: Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Город:Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Laboratory Assistant, Biology Department, School of Sciences and Humanities (Grade 12)

Laboratory Assistant performs the following duties and ... (replaces) of the other Laboratory assistant during his her temporary absence ( ...
Компания: Nazarbayev University Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Teaching Assistant (Primary school)

... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant for the next academic year ...
Компания: Spectrum International School Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Assistant to Consular Affairs, Royal Thai Embassy in Astana

... recruitment of the position of “Assistant to Consular Affairs”, with the ...
Компания: Посольство Королевства Тайланд в Республике Казахстан Город:Казахстан, Астана, микрорайон Самал, 12
Зарплата: от 432624 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

As an Audit Assistant, you will: Review prior audits ...
Компания: KPMG Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Student Support Assistant (SEN) – Middle School

... , patient, and dedicated Student Support Assistant to work closely with a ...
Компания: Kazakhstan International School Astana Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Assistant Manager/Manager - Business Valuation Group - Financial Advisory Services Department

Deloitte is seeking a Assistant Manager Manager to join its ...
Компания: Deloitte DKU Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Бизнес ассистент

... and English).Solve administrative and organizational issues.RequirementsPrevious experience as an executive assistant administrator project coordinator office manager. ... Career growth opportunities: assistant → coordinator → manager.Training and support ...
Компания: Нуркалиев У.Ж. Город:Казахстан, Бишкек
Зарплата: от 500 до 700 USD Размещено:
astana.hh.kz

International Coordinator (Cardiff University Kazakhstan)

... . Experience of working in an administrative role or environment and ability ... international projects (academic, educational or administrative). Knowledge and use of CRM ...
Компания: Общественный фонд Qualified Centre of Education Город:Казахстан, Астана, улица Сыганак, 38/1
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Consular Officer (Anticipatory)

... network of relevant contacts Conduct administrative and financial activities for the ... clients); Recent experience* in an administrative role establishing and maintaining filing ...
Компания: Embassy of Canada Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 1358762 до 1358762 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Audit Senior / Старший аудитор

... challenge? As a Senior Audit Assistant in our friendly, close-knit ...
Компания: Crowe Audit KZ Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Business Assistant to the CEO (Бизнес-ассистент)

Здравствуй, мой будущий ассистент Меня зовут Тимур Худайбергенов. Я являюсь основателем одного из крупнейших таксопарков (Taxi.kz), партнером Яндекс, генеральным директором Холдинговой компании Business Consulting Group Kz”, также экспертом в области ...
Компания: RentAuto Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 200000 до 500000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Assistant Teacher

Обеспечивает поддержку классного руководителя в предоставлении качественного образования для учащихся начальных классов. Эта должность включает (но не ограничивается) помощь в организации и проведении учебных мероприятий, управлении классами и контроле за ...
Компания: Ardingly Astana Город:Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 31
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Junior Audit Assistant (Intern) - Audit & Assurance Department - Astana office

Location: Astana Work experience: not required Ability to work full time Start of work: January 2026 Deloitte is looking for an Intern to join Audit department at the Astana office. Our Audit department not only carries out audits of the financial ...
Компания: Deloitte DKU Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Manager (DPP Audit & Assurance)

... as an Audit Manager or Assistant Manager. Practical experience in applying ...
Компания: KPMG Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Personal Assistant to CEO

Мы — IT-компания, запускающая и масштабирующая продукты и сервисы на базе AI для госсектора и бизнеса (спорт, образование, индустрия данных и др.). Проект реализуется командой Forbes 30 до 30 из CodiPlay — одного из самых успешных стартапов Казахстана — ...
Компания: SR TECHNOLOGIES Город:Казахстан, Астана
Зарплата: до 1000 USD Размещено:
astana.hh.kz

Audit Senior / Старший аудитор

... challenge? As a Senior Audit Assistant in our friendly, close-knit ...
Компания: Crowe Audit KZ Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Junior Event Assistant / Стажёр в компанию по организации мероприятий

Кто мы: Мы — команда, которая создаёт результативные мероприятия, вдохновляющие людей и укрепляющие команды. Наши проекты — это не просто весёлые активности, а осмысленные решения для бизнеса, брендов и команд. ⸻ Наша миссия: Создавать результативные ...
Компания: Койот Production Город:Казахстан, Астана, улица Ж.Омарова, 10
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Ассистент руководителя (CEO Assistant)

Формат: гибрид (офис + частично удалённо)График: 5 2Заработная плата: 300 000 – 400 000 ₸ О компании Мы — международный образовательный холдинг, работающий в Казахстане и Узбекистане. Наши проекты включают офлайн-центры подготовки и онлайн-платформу для ...
Компания: Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Laboratory Coordinator, Physics Department, School of Sciences and Humanities

... and assistance to the Laboratory Assistant in the development of standard ...
Компания: Nazarbayev University Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Junior Event Assistant / Стажёр в компанию по организации мероприятий

Кто мы: Мы — команда, которая создаёт результативные мероприятия, вдохновляющие людей и укрепляющие команды. Наши проекты — это не просто весёлые активности, а осмысленные решения для бизнеса, брендов и команд. ⸻ Наша миссия: Создавать результативные ...
Компания: Койот Production Город:Казахстан, Астана, улица Ж.Омарова, 10
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Mentor assistant в образовательный центр

Ищем внимательного, общительного и ответственного ассистента, который поможет ментору в ежедневной работе и станет связующим звеном между нашей школой и родителями учеников. Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь ...
Компания: Newton Kazakhstan Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Supply Operations Specialist

... and oversee strategic, operational, and administrative programs. Develop and implement clear ...
Компания: Glovo Kazakhstan Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Sales Intern

... in Kazakhstan. What We Expect: Administrative support of sales department and ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Город:Казахстан, Актобе
Зарплата: Размещено:
aktobe.hh.kz

Permitting & Local Relations Advisor

... of Kazakhstan. Knowledge of Kazakhstani administrative environment, with particular reference to ...
Компания: Tenaz Management Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Financial Reporting Analyst

... and working capital, general and administrative expenses, cash flow. Ensure quality ...
Компания: Tenaz Management Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Financial Reporting Analyst

... and working capital, general and administrative expenses, cash flow. Ensure quality ...
Компания: Bolashak Atyrau Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Revenue Operations Analyst

... Services (BPS) team. BPS handles administrative and financial functions that foster ...
Компания: Epam Kazakhstan (Эпам Казахстан),ТОО Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

VIP Travel Coordinator

... , follow-ups, and select operational administrative tasks. Expanded Responsibilities (Post-Training, ~ ...
Компания: Flyer Club Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 400 до 600 USD Размещено:
astana.hh.kz

Consultant 1 - Business Process Solution Group - Tax Department

... documents and processes, carrying out administrative tasks; working in a multifunctional ...
Компания: Deloitte DKU Город:Казахстан, Астана
Зарплата: до 400000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Head of HR & Administration

... HR budget. Supervise HR and administrative teams, ensuring accurate record-keeping ...
Компания: ALLIANCE TRADING AND SERVICES DMCC Город:Казахстан, Порт-Судан
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Chief Operating Officer/COO, Cardiff University Kazakhstan (Astana)

... experience managing budgets effectively. Significant administrative and management experience at a ...
Компания: Общественный фонд Qualified Centre of Education Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

HR Intern

... archiving and organization Supporting general administrative tasks within the HR team ...
Компания: Филиал TotalEnergies E&P Kazakhstan Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Microsoft Project Server Administrator

... in Microsoft PowerShell scripting for administrative tasks. Familiarity with Microsoft SQL ...
Компания: LeverX Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Sales Intern

... in Kazakhstan. What We Expect: Administrative support of sales department and ...
Компания: Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz