Секретарь по совместительству логист
- Компания: QNP Business partner
- Город Казахстан, Астана, улица Орынбор
- Зарплата: от 275192 KZT
- Размещено: 2025-09-17 14:51:54
Описание
Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах.
Обязанности:
1.Отвечать на телефонные звонки, передавать и фиксировать служебную информацию сотрудникам и директору ТОО;
2. снабжать документооборотом ТОО (исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов);
3. по поручению директора готовить письма и прочие документы, которые связаны с деятельностью ТОО;
4. организовывать командировки сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы);
5. организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
6. проводить контроль за необходимым состояние коммуникаций, офисного оборудования, при выявлении неисправностей, вызывать специалистов для ремонта;
7. обеспечение жизнедеятельности офиса
8. организация встреч, переговоров и других мероприятий.
9. выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).
Грамотная устная и письменная речь.
Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
Стабильная заработная плата.
Комфортный офис с дружной и поддерживающей атмосферой.
Возможность профессионального роста и обучения.
Удобное расположение офиса: Астана, Орынбор 8б
Если вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме. Мы будем рады сотрудничеству!