Администратор в образовательный центр

Описание

Обязанности:

• Встреча детей и родителей, создание доброжелательной атмосферы.

• Запись на пробные занятия, экскурсии и встречи.

• Ответы на вопросы родителей по программам, режиму дня, питанию, оплате и т.д.

• Запись детей в группы, оформление договоров.

• Ведение журналов посещаемости/расходов/таблиц

• Формирование графиков занятий

• Контроль за чистотой и порядком в помещениях.

• Согласование работы педагогов, клининга

• Контроль за своевременным открытием и закрытием центра.

• Приём звонков, сообщений, писем.

• Информирование об изменениях в расписании, оплате, мероприятиях.

• Напоминания о взносах, сборах, справках и т.д.

• Ведение страницы в соцсетях

• Съёмка и публикация фото с занятий (в чаты).

• Участие, организации утренников, экскурсии, мероприятий

• Приём и учёт оплаты за занятия.

• Отчётность по оплатам и возвратам.

• Проверка входа/выхода детей только с уполномоченными взрослыми.

• Контроль за соблюдением правил безопасности внутри центра.

• Выполнение задач по поручению руководителя

• Заказ расходных материалов, канцелярии, воды, бытовой химии и т.д.

• Вызов и координация работы специалистов: электрик, сантехник, техническое обслуживание оборудования.
  
  Требования:

• Знание русского и казахского языка (грамотное правописание)

• Опыт работы: желателен опыт на аналогичной должности от 1 года

• Коммуникабельность: грамотная речь, умение вежливо и уверенно общаться с родителями

• Организованность: умение работать в многозадачном режиме

• Внешний вид: опрятность, аккуратность, соответствие формату работы с детьми и родителями

• Ответственность: внимательность к деталям, пунктуальность, добросовестное отношение

• Навыки работы с техникой и программами: уверенный пользователь ПК, умение работать с мессенджерами, таблицами

• Стрессоустойчивость: умение спокойно реагировать в нестандартных ситуациях

• Желание работать с детьми и в детской среде

• Готовность выполнять различные поручения руководителя

  Условия работы:

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или 17:30
  возможность работать с 13:00-17:00

• Официальное трудоустройство

• Место работы: Масанчи 98Б

• Комфортные условия труда: современное уютное помещение, дружелюбный коллектив

• Обучение: вводное обучение и поддержка на этапе адаптации

• Возможность роста

• Работа в тёплой атмосфере, среди детей и педагогов, в стабильной организации