Department assistant

Описание

• Распределение и контроль движения документов;
• Обеспечение доставки корреспонденции
• Организация рабочих встреч и совещаний
• Заказ комнат для переговоров, соответствующего оборудования и обслуживания
• Обеспечение транспорта для руководителей, если встреча назначена вне офиса
• Контроль учета рабочего времени
• Подготовка табелей учета рабочего времени и отчетов об использовании денежных средств от имени руководителей.
• введение календаря руководителя
• Обработка информационных запросов;
• Взаимодействие с внутренними и внешними клиентами в отсутствие руководителей
• Исполнение обязанностей других помощников руководителей в их отсутствие, включая ответ на звонки.
• Заказ билетов;
• Заказ такси;
• Организация визовой поддержки;
• Регистрация руководителей для участия в конференциях, семинарах; контроль оплаты;
• Оформление авансовых отчетов по командировочным расходам руководителей

• Знание английского языка на уровне intermediate и выше
• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Аккуратность