Личный / бизнес ассистент

Описание

Я - директор и основатель компании Silkway Cargo, cегодня строю цифровую логистическую компанию нового поколения, которая меняет рынок доставки из Китая в Казахстан.

Мне нужен личный и бизнес ассистент, который будет рядом каждый день и помогать управлять бизнесом и моей личной эффективностью, также работать на стратегических задачах.

Обязанности:

• Исполнение всех поручений директора компании;
• Планирование и контроль моего календаря, встреч, переговоров, командировок;
• Сопровождение в деловых встречах и поездках;
• Участие и понимание всех бизнес-процессов в компании;
• Ведение отчётности по всем филиалам;
• Финансовая координация:
  • выставление счетов филиалам, контроль оплаты;
  • выставление счетов логистам в Алматы, ведение оплат по логистике.
• Контроль внутренней логистики Казахстана: отслеживание поставок в города (Астана, Алматы, Актобе), отправка квитанций;
• Проверка грузов из Китая: контроль количества коробок, веса и объёма при поступлении в Алматы;
• Работа с маркетингом:
  • поиск идей и планирование контента;
  • поиск таргетолога;
  • планирование рекламных кампаний;
  • ведение отчётов (затраты, количество клиентов и лидов).
• Работа с клиентами: контроль качества обслуживания, проверка работы сотрудников и их ответов в WhatsApp;
• Участие в систематизации бизнеса: разработка регламентов, скриптов, планов, финансовых отчётов;
• Контроль и снабжение всех ПВЗ необходимыми товарами и материалами;
• Участие в формировании команды: поиск и найм сотрудников, построение системы мотивации, поддержка командного духа;
• Финансовые операции: участие в оплате аренды, коммунальных и фиксированных расходов;
• Вовлечённость во все операционные процессы: работа с ПВЗ, курьерами, китайскими партнёрами и складами.

• Вежливая и аккуратная;
• Владение казахским и русским (китайский или английский — большой плюс);
• Уверенный пользователь ПК, Excel и Word;
• Пунктуальность и ответственность;
• Честная, пунктуальная, проактивная и исполнительная;
• Умеешь быстро решать задачи и предлагать решения;
• Опыт в продажах по телефону или в бизнес-процессах будет плюсом, но не обязателен.

Что ты получишь:

• Наставничество и обучение напрямую от меня;
• Понимание всех бизнес-процессов изнутри;
• Доступ к знаниям, которые невозможно купить за деньги;
• Возможность карьерного роста до исполнительного директора с долей в проектах;
• Знакомство с успешными предпринимателями и бизнес-средой;
• Опыт, который может полностью изменить твою жизнь.

Это больше, чем вакансия. Да, зарплата на старте небольшая, но это шанс войти в мир бизнеса, научиться тому, чему нигде не научат, и стать частью истории успеха компании и команды Silkway Cargo.