Офис-менеджер

  • Компания: ALUCON
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата: от 250000 KZT
  • Размещено: 2025-09-24 12:46:46

Описание

Цель должности

Обеспечение эффективной административной, организационной и информационной поддержки офиса для бесперебойной работы компании.

Обязанности:

  • Приём, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции
  • Организация встреч, переговоров, презентаций (онлайн/офлайн).
  • Контроль сроков согласований документации между проектным отделом, складом и клиентами. (BITRIX)
  • Координация задач между офисом и производственными службами.
  • Передача технических данных между службами проектирования, снабжения и продаж.
  • Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов.
  • Контроль работы офисной техники, взаимодействие с сервисными службами.
  • Прием гостей
Требования:
  • Своевременное и корректное оформление всей документации, связанной с проектами.
  • Полная информационная поддержка руководства и проектных команд.
  • Обеспечение бесперебойного документооборота с клиентами, подрядчиками и внутри компании.
  • Своевременное доведение информации о статусах проектов до ответственных лиц.
  • Поддержка положительного имиджа компании при внешних коммуникациях.

Личные качества:

  • Вежливость, стрессоустойчивость.
  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, оргтехникой.
  • Навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь.

  • Умение планировать и расставлять приоритеты.

  • Инициативность и организованность.

  • Аккуратность и пунктуальность.

  • Умение быстро обучаться.

Условия:

  • Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00

  • Выходные: суббота и воскресенье.

  • Фиксированная ставка

  • Возможны премии или бонусы по результатам работы по KPI

  • Обучение за счёт компании (по офисным программам, документообороту, коммуникациям и т.д.).

  • Дружный коллектив, поддержка со стороны руководства

  • Оформление по ТК РК (трудовой договор, отпуск, больничные).

  • Испытательный срок — 1-3 месяца.

Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

Офис-менеджер

... хранения документов. Выполнении поручение руководства. Офис-менеджер должень знать: Локально нормативные акты ... , средне специальное образование; Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х ...
Компания: Астанаинжкомстрой Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 240000 до 260000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... Teniz Capital Investment BankingИщем амбициозного Офис менеджера в наш инвестиционный банкВоспользуйтесь уникальной ... ; Соблюдение чистоты и порядка в офисе, климат и уборку помещения, уход ... и про-активность Опыт работы офис-менеджером от 1 года (или около ...
Компания: TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING Город:Казахстан, Актау
Зарплата: до 200000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Офис-менеджер

... на результат. График работы дневной офис-менеджер: 09:00-18:00, и вечерний офис-менеджер: 16:00-21:00. Обязанности: ...
Компания: RONALYN ENGLISH ACADEMY | IELTS CENTRE (РОНАЛИН ИНГЛИШ АКАДЕМИ | АЙЛТС ЦЕНТР) Город:Казахстан, Актобе
Зарплата: Размещено:
aktobe.hh.kz

Офис-менеджер

... поиске к себе в команду Офис-менеджера Обязанности: Ведение работы с Kaspi ... клиентами по телефону. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощь менеджерам отдела продаж. Подготовка плановых отчетов. ...
Компания: Алькор, Костромская Ювелирная Фабрика Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 309000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... . Мы ищем организованного и внимательного Офис-менеджера, который станет надежной опорой в документообороте и поддержке офиса. Если вы любите порядок в ... календарем. Работа в современном комфортном офисе. Доход по итогам собеседования: Фиксированный ...
Компания: DeltaLab Город:Казахстан, Астана, улица Бейбитшилик, 43
Зарплата: от 150000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... Sinooil, Мечта, Спортмастер, Kaspi.Наш офис — это сердце компании. Мы ищем ... от 1 года на позиции офис-менеджера или администратора;• уверенное владение ПК ( ... администратора или HR;• новый современный офис, где приятно работать;• руководство, которое ...
Компания: HR-Manager Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... Стабильная компания ищет офис-менеджера в г. Астана, левый берег (на время замещения декретника). Основные обязанности: •Организация бесперебойной работы офиса и административная ... в должности офис-менеджера, администратора или секретаря (желателен от ...
Компания: ТОО Computer Vision Technologies Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... и дорог. Мы в поиске офис-менеджера. Если Вы хотите работать в ... комфорте сотрудников). Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или в смежных должностях ... и организационные задачи. Условия: Комфортный офис на правом берегу, мкр. Ак- ...
Компания: PARTNERS REALTY Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

Требуется Офис-Менеджер ✅Центр английского языка ELC Обязанности : - Встреча посетителей офиса - Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы - Распределение ... , БЦ Евроцентр, 4 этаж, 402 офис
Компания: ELC Astana Город:Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47
Зарплата: от 100000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... крупную строительную компанию требуется второй офис-менеджер. Ответственная, пунктуальная с грамотной устной и письменной речью. Обязанности: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб ( ...
Компания: Ка Строй ЛТД Город:Казахстан, Актау
Зарплата: от 400000 до 400000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Офис-менеджер

... Обязанности: Организация и координация работы офиса (документооборот, звонки, почта). Ведение входящей ... задач. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём (желательно в ... :00 до 18:00. Офис в удобной локации (указать район ...
Компания: Ерментай Город:Казахстан, Астана, улица Шокана Уалиханова, 1
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... канцелярии и распределение между сотрудниками офисами; работа с входящей корреспонденцией: приём, ... образование; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Отличное ... Условия: Пятидневная рабочая неделя в офисе города Актобе; Испытательный срок 3 ...
Компания: AltynEx Company Город:Казахстан, Актобе
Зарплата: Размещено:
aktobe.hh.kz

Офис-менеджер

... порядка; • Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциям); • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных ... от компании Комфортный офис Офис расположен на правом берегу
Компания: MEIR DESIGN Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... требования: Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или специалиста по работе ... товаров. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководства и других ... или в тесной связке с менеджерами по продажам. Опыт работы в ...
Компания: Объединение юридических лиц Национальная Конфедерация работодателей (предпринимателей) Республики Казахстан PARYZ Город:Казахстан, Астана, улица Достык, 16
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Административная и документальная поддержка офиса; Подготовка, оформление и согласование документов; ... : Высшее образование; Опыт работы секретарем офис-менеджером делопроизводителем от года; Опытный пользователь ...
Компания: Пони Экспресс Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... переписки. Знанием правил организации работы офиса и заключения договоров. Высокими коммуникативными ... :00 до 18:00; Комфортный офис с кухней и парковкой; Свободный ...
Компания: Freedom Telecom Operations Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

В нашу команду требуется Офис-менеджер Мы ищем активного, позитивного ... и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные вопросы, поддержание комфортной ... в сфере администрирования или офис-менеджмента будет преимуществом. Мы предлагаем: ...
Компания: MEIR DESIGN Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... , встреча посетителей; Организация рабочего процесса офиса (канцелярия, заказ воды, хозяйственные вопросы) Требования: Опыт работы офис-менеджером или на административной должности от ... заработная плата; Дружный коллектив, комфортный офис.
Компания: СвязьСтройСнабСервис-2008 Город:Казахстан, Астана, улица Алмукан Сембинова, 25
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет ... исходящей переписки Обеспечение эффективного функционирования офиса Контроль за надлежащим состоянием офиса (вызов специалистов для проведения ремонтных ...
Компания: YNTYMAQ Corporation Город:Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16
Зарплата: от 350000 до 500000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... помещений, система Умный Дом) требуется офис-менеджер для выполнения следующих функций: организация ... и т.п.); поддержание жизнедеятельности офиса (коммуникация с персоналом БЦ, обеспечение офиса) HR-поручения (организация тимбилдингов праздников ...
Компания: Частная компания Connected Home Ltd. Город:Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... . В другие дни быть в офисе к 08:15. Приходить пораньше, чтобы: Охладить помещение; Проветрить офис; Включить чайник. Включить все компьютеры. ... уборки. Заправить необходимые запасы в офисе. Контроль водителя Знать все почты ...
Компания: Construction NS Город:Казахстан, Актау
Зарплата: от 130000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Офис-менеджер

... , касающихся деятельности компании Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и ... внешний вид Желателен опыт работы офис-менеджером Условия: Официальное трудоустройство по ТК ...
Компания: Цифрал ЦТО Город:Казахстан, Актобе, улица Марата Оспанова, 52/1
Зарплата: Размещено:
aktobe.hh.kz

Офис-менеджер

Требуется Офис-менеджер в компанию по производству и продаже сендвич панелей BMG Holding Обязанности: Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного ... порядка и уюта в офисе. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. ...
Компания: ASIA STEEL A Город:Казахстан, село Сауыншы
Зарплата: от 150000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и организованного специалиста на позицию офис-менеджера. Что мы ожидаем от будущего кандидата: Прием и распределение входящей корреспонденции Поддержание порядка в офисе и организация комфортной среды Ведение ...
Компания: Recrutoman Город:Казахстан, Астана, проспект Акжол, 44
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... туризмом, ищет инициативного и ответственного офис - менеджера. О нас: Наша компания работает более 14 лет в сфере туризма в Южной Корее. Обязанности: Организация и координация работы офиса Ведение документооборота, работа с входящей ...
Компания: GLORY M&T Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... отчетов с утра; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов через онлайн площадки, заказ хозтоваров для офиса и т.д; Набор текстов ... с онлайн площадок необходимые для офиса вещи); Обновление прайс-листа компании ...
Компания: Альди и К Город:Казахстан, Астана, улица Сембинова, 32
Зарплата: от 340000 до 340000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... лет. У нас открыта вакансия Офис -менеджера Активный поиск клиентов, консультации Прием ...
Компания: Рекламное агентство ZOOM Город:Казахстан, Астана, переулок Акберен, 11
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса Доводит до сведения работников принятые ... телефонограмм) и т.д. Требования: Офис–менеджер должен знать уметь: основы документационного ...
Компания: Oil Real Estate Город:Казахстан, Актау
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Офис-менеджер

... Поддерживать порядок и организацию работы офиса • Работать с входящими обращениями клиентов • ... работы с клиентами или в офисе — от 1 года • Владение ПК ... брендов • Дружный коллектив и комфортный офис • Официальное трудоустройство • График: 5 2, ...
Компания: Danwil.kz Город:Казахстан, Астана, улица Иманбаевой, 8к2
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... и контроль возврата документов от менеджеров и контрагентов; работа в CRM; ... :00 час; Официальное трудоустройство; Комфортный офис; Доброжелательный коллектив.
Компания: Строительные Системы Город:Казахстан, Астана, улица Жанажол, 2
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... нужен человек, который станет лицом офиса, надежной опорой команды и двигателем ... до создания комфортной атмосферы в офисе; Организация внутренних встреч, переговоров и мероприятий; Контроль порядка в офисе и зоне ожидания — чисто, удобно, ...
Компания: QUBIQ GROUP Город:Казахстан, Барановичи, улица Чернышевского, 23
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер Специалист по документации (с мед. ... в месяц на полдня)• Формат: офис (с возможностью удалённой работы после ...
Компания: KULBAS Город:Казахстан, Актау
Зарплата: Размещено:
aktau.hh.kz

Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер Кого мы ищем: Мы ищем ... мы предлагаем: - Уютный и современный офис по адресу: ул. Кайыма Мухамедханова, ...
Компания: Микрофинансовая организация «R-Finance» Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Встреча посетителей офиса; Ведение графика встреч Знание ... , архивирование документов; Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ... ценностями, необходимыми для работы офиса, а также организовать их приемку, ...
Компания: МерАс НС Город:Казахстан, Астана, улица Илияса Жансугурова, 8/2
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства «Республиканский ... . Что предстоит делать: - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работа с документацией; - знание и ...
Компания: Республиканский центр клинико-лабораторных исследований Город:Казахстан, Astana, E-67 kóshesi, 6
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

Офис менеджер (образовательный центр) Обязанности: Встречать, проводить консультации для клиентов Отвечать на звонки и сообщения Следить за офисом Распечатка документов Составлять расписание Взаимодействие ...
Компания: Bridge Город:Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 11
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... исходящей корреспонденцией; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и ... чистоты и порядка в офисе; Встреча гостей и организация конференции; ... группы; Современный и удобно расположенный офис по адресу: район Есиль, улица ...
Компания: EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP) Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... “Remeda” в г. Астана требуется офис-менеджер. Плюсы работы у нас: ТОО ... с клиентами (консультации); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение документооборота; Работа с кассой ...
Компания: Remeda Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... , образования и госзакупок.Ищем исполнительного офис-менеджера ассистента (можно без опыта), который ... 9:00 до 18:00 Офис: ул. Калдаякова, 23, НП 10 ...
Компания: AIQ Inc. Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... , клиентов, партнёров. • Организация рабочего процесса офиса: снабжение канцтоварами, расходными материалами, контроль ... по административной деятельности и затратам офиса. • Контроль за оплатой счетов, аренды, ... и комфортных условий работы в офисе.
Компания: ИнвестСтройГрупп LTD Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Зарплата:

от 250000 KZT

Cost of Living