Специалист по делопроизводству и документообороту/офис менеджер

Описание

• Обязанности специалиста по кадровому делопроизводству:

  Ведение кадрового учета (приём, увольнение, перевод, отпуск, командировки).

  Подготовка и оформление трудовых договоров, приказов, личных дел, трудовых книжек.

  Ведение табеля учета рабочего времени.

  Контроль за соблюдением трудового законодательства.

  Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

  
  Обязанности по документообороту:

  Организация и ведение общего документооборота в компании.

  Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

  Хранение и систематизация документов (архив).

  Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов.

  Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

  Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
  Образование и знания

  Среднее специальное или высшее образование

  Знание трудового законодательства РК

  Знание правил ведения кадрового делопроизводства и документооборота.

  Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) и специализированными программами для кадрового учета

• Обязанности офис менеджера

• включают административную поддержку руководителя и сотрудников, управление документооборотом, организацию приема посетителей и телефонных звонков, а также обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за оргтехникой и клинингом, и выполнение других поручений руководства для обеспечения бесперебойной работы офиса.

• Опыт работы

  Опыт работы в кадровом учете и/или делопроизводстве от 1 года

  Навыки ведения архивов и работы с большим объемом документов.

  
  Личные качества

  Внимательность и аккуратность при работе с документами.

  Ответственность и исполнительность.

  Умение работа…
  Официальное трудоустройство согласно ТК.

  Полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный, декретные).

  Рабочий график: 5/2, с 9:00 до 18:00

  Стабильная заработная плата

  Современный офис, дружный коллектив.

  Возможность профессионального роста и обучения.

  Работа с корпоративными системами и документами.

  Корпоративные мероприятия.