Супервайзер по административным закупкам

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:

• Инициировать и контролировать процесс своевременного проведения процедур закупок, заключения договоров для приобретения товаров, работ, услуг, необходимых для функционирования Авиакомпании
• Распределять поступающие заявки на закуп по своему участку в системе ERP ответственным специалистам по закупкам.
• Обрабатывать и исполнять заявки на закуп товаров, работ, услуг по своему участку по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
• Контролировать своевременное оформление необходимых документов по закупкам по своему участку и их направление ответственным сотрудникам департамента для осуществления процедур закупок. Проверять корректность выбранного способа закупок и выбора поставщиков.
• Вносить информацию о процедурах закупок по своему участку в отчет по исполнению заявок по мере их осуществления.
• Консультировать инициаторов закупок о статусе их заявок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности по своему участку и проводимых процедурах закупок.
• Инициировать своевременное заключение договоров Авиакомпании по итогам закупок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
• Контролировать своевременное заключение договоров по ответственному участку, проверять соответствие условий договора с условиями закупок, исполнение договоров и своевременную поставку товаров, оказания услуг и выполнения работ.
• Контролировать конкурентоспособность между потенциальными поставщиками по своему участку путем постоянного поиска и регулярного обновления базы поставщиков.
• Предоставлять достоверную информацию по запросам уполномоченных органов, аудита и пр. своевременно.
• Заменять менеджера по закупкам в случае его / ее отсутствия.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование – Финансовое и/или Экономическое и/или юридическое.
• Желателен опыт работы по специальности (+/- 3 года).
• Знание гражданского Кодекса РК; Общее понимание правил закупок ФНБ «Самрук-Казына»; или других руководящих и методических материалов, регулирующих процедуры закупок.
• Регламент осуществления закупок Авиакомпании.
• Основы трудового законодательства.
• Английский – Выше среднего.
• Организационные навыки, навыки планирования и рационального распределения рабочего времени.
• Навык работы в системе Oracle ERP.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel –проведение различных вычислений и составление сравнительных матриц с использованием формул и функций, построение графиков и диаграмм, умение отражать и анализировать данные. Word, Outlook –уверенный пользователь).
• Работа в команде.
• Грамотная речь.
• Ответственность, умение применять решения, аналитические способности, целеустремленность, честность, способность к обучению.