Ведущий менеджер управления документационного обеспечения/ресепшионист

Описание

Обязанности:

• осуществление экспедиционной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, рассылки документов руководству Компании руководителям структурных подразделений;
• участие в составлении номенклатуры дел Головного офиса, типовой номенклатуры дел филиалов и их размещение на корпоративном портале;
• осуществление работ, связанных с оптимизацией и совершенствованием системы электронного документооборота (далее – СЭД), в части предоставления в подразделение информационных технологий предложения/заявки по доработке СЭД;
• оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям и иным работникам Компании по вопросам, относящимся к компетенции Управления документационного обеспечения (далее-УДО);
• своевременное формирование документов в дела согласно номенклатуре дел;
• обеспечение своевременного оформления и сдачи в архив законченных делопроизводством документов;
• принятие участия в работе рабочих групп, комиссий, в пределах своих должностных обязанностей;
• составление отчетности по документообороту Компании, исполнению документов в СЭД в пределах своей компетенции;
• обеспечение учета, наличия, использования и уничтожения печатей/штампов Компании;
• обеспечение своевременного исполнения документов, полученных по СЭД;
• осуществление контроля и мониторинга за исполнением организационно-распорядительных документов Компании (приказы/распоряжения), в том числе поручений/заданий по служебным запискам, направляемым работникам Компании, в части касающейся своей деятельности;
• осуществление контроля и мониторинга за исполнением организационно-распорядительных документов Компании (приказы/распоряжения), в т.ч. поручений/заданий по служебным запискам, направляемым работникам Компании, в части касающейся своей деятельности;
• внесение предложений по формированию номенклатуры дел УДО, в части касающейся деятельности по управлению документацией Компании;
• формирование и размещение на корпоративном портале Компании телефонного справочника, справочника актуальных адресов филиалов и представительств Компании, своевременное обновление сведений.

Требования:

• опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2-х лет;

• среднее профессиональное/высшее образование (гуманитарное/экономическое/ юридическое);

• ответственность, коммуникабельность, аккуратность, высокая обучаемость, навыки делового общения.

Условия:

• c 9:00 до 18:00
• система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
• социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
• cозможности для профессионального и карьерного развития;
• комфортный офис в центре города;
• дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.