Секретарь-референт

Описание

• Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
• Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;
• Прием - /передача электронной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;
• Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;
• Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;
• Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;

Образование:

высшее; высшее незаконченное образование

cреднее –специальное образование

Опыт работы:

• Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;