Ассистентка/Ассистент Генерального Директора

Описание

Суть работы личного помощника состоит в том, чтобы, зная специфику и особенности деятельности своего руководителя, брать значительную часть его работы на себя. Личная ассистентка/ассистент — это правая рука руководителя, и в отличие от секретаря она наделена определенными полномочиями и более широкой зоной ответственности.

Обязанности:

• Самостоятельное выполнения поставленных задач.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• Планирование рабочего дня, организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка необходимых документов, ведение делопроизводства.
• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Работа с Госорганами .
• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
• Административная поддержка деятельности Генерального директора.

Требования:

• Образование: Высшее. (Желательно юридическое)
• Опыт работы в коммерческих структурах, проведения анализа и составления отчетов, работы с финансовой и деловой документацией
• Коммуникабельность, умение общаться с людьми, знание делового этикета.
• Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
• Активная жизненная позиция
• Высокая степень личной ответственности и организованности
• Прекрасная память, высокий уровень дисциплины,
• Коммуникабельность, исполнительность, управление временем, дипломатичность, внимательность, пунктуальность, презентабельный вид, трудолюбие.
• Организованность, способность выполнять задания точно в срок.

Условия:

• Офис – ул. Московская
• График работы пн-суб с 10.00 до 19.00
• Оформление по ТК РК
• Работа с командой профессионалов, дружелюбная атмосфера, молодой и энергичный коллектив