Специалист по административно-хозяйственной работе

Описание

Обязанности:

• Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности и безопасности труда сотрудников Компании. Проводит инструктажи по БиОТ и ПБ, контролирует соблюдение сотрудниками офисов Компании правил и норм охраны труда и техники безопасности;
• Ведет контроль и учет, следит за рациональным использованием и сохранностью основных средств (мебели и офисного оборудования) и товарно-материальных запасов в офисах Компании. Обеспечивает своевременное выбытие основных средств и списание товарно-материальных запасов;
• Осуществляет процесс инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов в офисах Компании;
• Следит за рабочим состоянием, своевременно организует ремонтные работы и работы по техническому/плановому обслуживанию оборудования и имущества в офисах Компании;
• Осуществляет сбор и анализ коммерческих предложений, выявляет потенциальных поставщиков товаров и услуг; по согласованию с руководителем инициирует процесс заключения договоров оказания услуг/выполнения работ и поставки товаров, организует взаимовыгодное сотрудничество с контрагентами, осуществляет процесс ведения документации;
• Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов помещений и офисов Компании. Принимает участие в составлении смет, дефектных актов, технических заданий. Контролирует ход и качество выполняемых ремонтно-строительных работ, осуществляет прием выполненных работ;
• Осуществляет работу по решению транспортно-погрузочных вопросов в офисах Компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы на позициях административного специалиста/специалиста по административно-хозяйственной работе в крупных компаниях от 2 лет;
• Знание английского языка на уровне не ниже уверенного Intermediate;
• Умение работать в режиме многозадачности и решать форс-мажорные ситуации;
• Структурное и системное мышление, умение доносить свою точку зрения;
• Сильные soft skills: коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, умение работать в команде, нацеленность на результат.

• Привлекательный социальный пакет: конкурентная зарплата, комфортный современный офис, медицинское страхование, включая стоматологию;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Официальное оформление в штат компании.