Офис - Координатор Технического Департамента

Описание

Обязанности:

• Основные задачи:
• Координация повседневной работы Технического департамента;
• Ведение документации и делопроизводства для Главного инженера;
• Административная и организационная поддержка работы отдела;
• Функции:
• Прием заявок от подразделений, передача и контроль выполнения через систему "Сара";
• Подготовка заявок на закуп материалов, оборудования и запчастей;
• Учет расхода электроэнергии, воды и отопления, подготовка ежемесячных отчетов для Финансового отдела;
• Контроль получения и передачи счетов-фактур от подрядчиков;
• Обязанности:
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции и архива;
• Табелирование, контроль присутствия сотрудников, учет неявок и проверка медицинских справок;
• Организация совещаний, телефонных звонков и встреч;
• Сбор информации для Главного инженера и других сотрудников;
• Перевод служебных документов (при необходимости);
• Информирование персонала о нововведениях и изменениях;
• Поддержание порядка, санитарных норм и противопожарных требований;
• Содействие обучению и проведению тренингов сотрудников;
• Контроль соблюдения норм охраны труда, техники безопасности и трудовой дисциплины;
• Соблюдение делового этикета, конфиденциальности и стандартов отеля;
• Выполнение поручений в установленные сроки и в полном объеме;

Требования:

1. Опыт работы с документацией, административной поддержкой
2. Знание документооборота и делопроизводства. (Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов)
3. Уверенное владение ПК, офисной техникой и программами (Word, Excel, Outlook)
4. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
5. контроль правильности и своевременности оприходования поступления товаров на склад;
6. Организованность, внимательность, ответственность
7. обеспечение проведения инвентаризаций, контроль проведения хозяйственных операций
8. Организованность, внимательность, ответственность
9. составление дефектных ведомостей, актов на ремонт или списание складского оборудования, а также документов на недостачу и порчу материалов;
10. Учёт наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчётной документации по их движению.
11. Базовое понимание технических процессов и терминов (инженерные системы, коммунальные ресурсы, оборудование)
12. Опыт работы со складами: учет ТМЦ, составление актов, контроль поступлений, участие в инвентаризациях
13. Умение оформлять заявки на закуп материалов и оборудования

Условия:

• График 5/2, с 09:00 - 18:00;
• Предоставляем питание в служебной столовой.