Администратор в Office COWORKING

Описание

Мы - производственная группа компаний, ориентированная на качество, развитие локального бренда Made in Kazakhstan и рост экспортного и внутреннего спроса в поисках Администратора в COWORKING Mantis Creative Space - КРАСИВОЕ, СТИЛЬНОЕ, УЮТНОЕ ПРОСТРАНСТВО объединяет в себе множество зон: офисный Open space, учебные образовательные центры для детей, конференц-зал, обеденная зона, офисы наших партнеров. Чтобы обеспечивать комфортную атмосферу для работы наших гостей, нам требуется активный, креативный, коммуникабельный администратор, который сможет организовать бесперебойную работу каждой зоны.

Приветствуется:

• Доброжелательно общаться с людьми, помогать и подсказывать, а также заботиться о комфорте наших гостей;
• Грамотно продавать и показывать классные результаты в продажах;
• Ответственно относиться к цифрам и документам;
• Брать ответственность за свою область деятельности;
• Находить выход из любой внештатной ситуации.

Обязанности:

• Управление коворкингом (выдача пропускных карт, прием платежей, отслеживание работы клининг-менеджеров, отслеживание исправной работы оргтехники);
• Ведение кассы коворкинга, составление отчетов в Excel;
• Подготовка рабочих зон коворкинга к мероприятиям;
• Контроль состояния общих зон коворкинга;
• Ведение базы клиентов и учет посетителей;
• Ведение графика аренды образовательных центров для детей и конференц-зала;
• Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов почтой, учет договоров)
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода)
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере предоставления услуг не менее 3 лет;
• Знание русского и казахского языка в совершенстве (в устном и письменном виде);
• Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
• Опытный пользователь ПК;
• Активность и креативность;
• Ответственный подход к работе и доверенному рабочему помещению;
• Желание создавать приятную атмосферу и помогать гостям в возникших вопросах;
• Пунктуальность;
• Исполнительность, умение управлять своим временем;
• Нацеленность на результат

• Официальное оформление по ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00 (воскресенье выпадает иногда как полдня);
• Место работы: Ауэзова, 5 уг.ул.Толе би