Описание

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет правильного оформления, наличия необходимых подписей и др;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
• организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Требования:

• техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
• опыт не менее 1 года
• обязательное владение английским языком (уровень intermediate) или китайским на уровне HSK 3
• пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 18-00, обед с 12-30 до 14-00

Условия:

• Офис в центре г. Алматы.
• Социальный пакет: медицинское страхование, фитнес абонимент, премиальные выплаты к государственным и национальным праздникам РК, развозка. 
• Позиция в аутстаффинге.

Необходимые навыки

• - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне;
• Английский (Upper-intermediate)
• *пунктуальность
• -Вежливость

Необходимые степени образования

• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)