Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Мы динамично развиваемся и расширяем команду, поэтому открываем новую позицию — специалист/руководитель АХО. Это не кабинетная роль, а практическая, "полевого" характера: задачи требуют присутствия на объектах, личного контроля, взаимодействия с подрядчиками и арендаторами, оперативного реагирования. Нам нужен человек, который будет не просто "координировать", а лично держать в порядке весь хозяйственный блок наших бизнес-центров — от ежедневных задач до нестандартных ситуаций.

Обязанности:

• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

• Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.

• Обеспечивать подразделения компании мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов компании (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов

• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

• Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной службе, эксплуатации или обслуживании коммерческих объектов (офисы, ТРЦ, БЦ, складские или жилые комплексы).

• Знание и понимание базовых технических систем: электрика, сантехника, вентиляция, освещение, чистота, благоустройство.

• Умение организовать и проконтролировать работу сотрудников технического отдела.

• Навыки работы с документацией: акты, заявки, договоры, графики ТО.

• Практический склад ума: не теряется в экстренной ситуации, может "выйти на объект и решить", а не просто написать поручение.

• Умение расставлять приоритеты, грамотно планировать день и быстро реагировать на задачи "с земли".

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям и хозяйский подход.

• Готовность к работе в движении: перемещения по объектам, осмотры, встречи с подрядчиками.

• Уверенный пользователь ПК (почта, Excel, базовые сервисы).

• Наличие авто!

• Оплачиваемые обеды;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Своевременная заработная плата;
• Офис находится в районе ВОАД (Халиуллина, 66)