Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент Генерального директора

Ключевые требования:

• Проактивность и развитые кросс-функциональные навыки
• Умение быстро искать, анализировать и структурировать информацию
• Высокий уровень организованности и тайм-менеджмента
• Оперативность, решительность и гибкость
• Сильные коммуникационные навыки и позитивный настрой

Обязанности:

• Планирование и координация встреч и совещаний: подготовка повесток, протоколирование, рассылка материалов, система напоминаний о ключевых действиях по итогам переговоров, синхронизация календарей руководства
• Организация и участие в деловых переговорах (в том числе на уровне Совета директоров) и деловой переписки на русском и английском языках
• Ведение и администрирование CRM-системы: настройка и поддержание актуальности данных по клиентам, сделкам и партнёрам
• Контроль исполнения поручений в CRM: отслеживание статусов задач, выстраивание уведомлений, подготовка и предоставление регулярных отчётов о выполнении
• Управление и контроль за порученными проектами: участие в планировании, координация с проектными командами, мониторинг ключевых вех и ресурсов
• Подготовка предложений по оптимизации внутренних процессов, автоматизации и рациональному распределению ресурсов
• Подготовка презентаций, аналитических справок и отчётов по результатам работы

Условия:

• Официальное трудоустройство и полный соцпакет
• Офисная работа full-time с 9:00 до 18:00 в «Есентай Сити»
• Предоставление корпоративного компьютера и мобильного телефона
• Обучение за счёт компании по профилю сотрудника
• Перспективы карьерного роста в международных проектах

Почему стоит присоединиться к нам?

• Стратегический уровень — вы будете не просто «помощником», а фактическим соратником топ-менеджмента, напрямую влияя на развитие компании.

• Профессиональный рост — участвуя в масштабных проектах (строительство, образование, производство), вы прокачаете hard & soft skills, востребованные на любой С-level позиции.

• Комфортные условия — престижный офис в «Есентай Сити», корпоративный ПК и смартфон.

• Корпоративное обучение по выбранным направлениям за счет компании.

• Прозрачная карьера — чёткие KPI и возможности для быстрого роста в международных проектах.

• Тёплая команда единомышленников и культура открытого общения.

Не упустите шанс стать частью амбициозной команды и влиять на стратегию развития компании уже сегодня!