Ведущий специалист департамента управления персоналом

Описание

Обязанности:

• Разработка внутренних правил и процедур по курируемым направлениям, обеспечение их согласования и утверждения, мониторинг их исполнения, подготовка предложений по актуализации и дополнений к ним в том числе в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве Республики Казахстан;
• Организация и администрирование поиска и отбора персонала на вакантные должности в соответствии с запросом от структурных подразделений: размещение объявления о наличии вакансии, проведение оценочных процедур; отбор кандидатов согласно утвержденным требованиям на основе проведённых оценочных процедур; предоставление обратной связи кандидатам; направление на проверку отобранных кандидатов согласно внутренним процедурам; подготовка предложения о работе (job offer) для отобранных кандидатов;
• Администрирование адаптации новых работников АУП и работников сектора аутстаффинг Филиала;
• Ознакомление вновь принятых работников АУП и сектора аутстаффинг с внутренними правилами и процедурами Филиала;
• Участие в поиске и отборе на вакантные должности по прикомандированию в Северо-Каспийский проект;
• Организация своевременного оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов на приём/перевод/перемещение/изменений/увольнение; Регистрация трудовых договоров АУП и прикомандированных работников в электронной системе учета трудовых договоров;
• Оформление личных дел АУП в электронном и бумажном варианте; введение персональных данных по АУП в 1С; Подготовка различных справок по запросам АУП;
• Заключение и администрирование договора оказания услуг по предоставлению персонала включая вопросы, но не ограничиваясь, приема, перемещений, увольнения, премирования и различных выплат для работников сектора аутстаффинга;
• Проведение закупочных процедур, заключение и администрирование договора по медицинскому и обязательному страхованию по АУП;
• Администрирование социально-трудовых отношений по АУП и работникам сектора аутстаффинг Филиала, включая рассмотрение жалоб, предложений, дисциплинарных случаев и вопросов, выносимых на согласительную комиссию;
• Составление и ведение бюджетных статей департамента по курируемым направлениям и работникам сектора аутстаффинг Филиала; организация закупки услуг по курируемым направлениям;
• Ведение, свод данных и подготовка различных видов отчетности по численности: статистическая отчетность, внешние отчеты по запросу, внутренние отчеты.

Требования:

• Не менее 5 лет в сфере управления персоналом;
• Английский язык - уровень -Intermediatе;
• Казахский язык на продвинутом уровне;
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК в части трудовых отношений;
• Знание современных концепций управления персоналом; систем оценки персонала;
• Знание кадрового делопроизводства, архивного дела.
• Навыки планирования;
• Навыки работы с деловой документацией и корреспонденцией;
• Навыки подготовки и проведения презентаций;
• Навыки коммуникаций, решения конфликтов и налаживания эффективных взаимоотношений;
• Навыки понимания бизнеса;
• Навыки управления изменениями;
• Навыки аналитического мышления;
• Навыки работы с программными продуктами Microsoft Office; 1С Зарплата и управление персоналом.