Бизнес - ассистент

Описание

Бизнес - ассистент Акционера- ключевая позиция, направленная на создание структурированной, эффективной и спокойной рабочей среды, в которой первое лицо компаний может сосредоточиться на стратегии, управлении и принятии решений.

Ассистент обеспечивает бесперебойную работу Акционера, выстраивает эффективные коммуникации, контролирует выполнение поручений, сопровождает ключевые процессы и визиты, вникает в суть происходящего и действует на опережение.

Ассистент - связующее звено между Акционером, командой, партнёрами и внешними структурами, а также гарант делового ритма, высокого уровня исполнения и полной конфиденциальности.

Обязанности:

• Организация и сопровождение деятельности Акционера:

1. Управление календарём, планирование встреч и совещаний;
2. Организация рабочего места учредителя: техника, документы, вода, презентации;
3. Решение административно-бытовых вопросов: канцелярия, кофе, бронирования;
4. Ведение протоколов и контроль исполнения поручений;
5. Своевременная подготовка материалов и презентаций;
6. Коммуникация с командой, внешними партнёрами и консультантами.

• Приём и сопровождение гостей:

1. Организация деловых встреч на высоком уровне;
2. Встреча и сопровождение делегаций;
3. Контроль расписания и логистики визитов.

• Командировки и поездки:

1. Полное сопровождение деловых поездок: от виз до логистики;
2. Сбор и подготовка документов, организация трансферов, отелей;
3. Подготовка повестки и материалов, ведение итогов встреч.

• Документооборот и административная поддержка:

1. Контроль подписания и передачи документов;
2. Ведение личного архива Акционера, отслеживание сроков действия документов;

• Высшее образование (Менеджмент /Экономика / Финансы/Международные отношения)

• Свободное владение русским и английским - обязательно;
• Владение казахским и китайским языками - будет преимуществом.
• Опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции (ассистент собственника/CEO, инвестиционного директора и пр.);
• Высокий уровень организованности и внимание к деталям;
• Высокая грамотность (в том числе при работе с техническими и юридическими текстами);
• Адаптивность и гибкость, готовность быстро переключаться между разными задачами и форматами взаимодействия;
• Дискретность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Продвинутые навыки работы с Microsoft Office (особенно PowerPoint и Excel), Google Docs, календарями;
• Приветствуется опыт работы с ChatGPT и другими цифровыми инструментами ускорения анализа и документооборота;
• Способность анализировать документы, выявлять риски, готовить краткие справки.
• Знание делового этикета, переписки, подготовки официальных писем и другое;
• Аналитическое мышление, ответственность, ориентация на результат;
• Развитые коммуникативные способности.
• Стрессоустойчивость.

• Финансовые условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от уровня компетенций и опыта.
• Работа в офисе в г. Астана.
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Участие в международных проектах и развитие в инвестиционной сфере.
• Командировки по территории РК и за пределы страны (Южная Корея, КНР)