Руководитель службы спортивных мероприятий

Описание

Должностные и функциональные обязанности:

Планирование, координацию и контроль за проведением внутренних и внешних спортивных мероприятий на территории кампуса;

Взаимодействие с арендаторами и внешними партнёрами по вопросам предоставления и использования площадок;

Обеспечение эффективного использования инфраструктуры кампуса в целях увеличения дохода от арендной деятельности;

• Разработка, согласование и организация заключения договоров с контрагентами;
• Организация, обеспечение, контроль и координация деятельности Подразделения.
• Обеспечение исполнения проектов развития спортивной инфраструктуры и оказания спортивных и эксплуатационных услуг.
• Контроль и координирование процесса утверждения и внедрения проектов, касающихся развития Подразделения.
• Организация комплекса мер по повышению уровня качества предоставляемых услуг и создание максимально комфортных условий для сотрудников и обучающихся на спортивных объектах.
• Координирование и организация эффективного управления и планирования по использованию спортивных помещений.
• Мониторинг хода организации спортивных мероприятий общеуниверситетского характера, мероприятий сторонних организаций, а также предоставления необходимого инвентаря и сервиса.
• Поиск и разработка дополнительных источников дохода от использования спортивных объектов в пределах своей компетенции.
• Поиск потенциальных клиентов и ведение коммерческих переговоров и деловой переписки с клиентами в рамках своей компетенции.
• Обеспечение контроля и анализа исполнения условий поставщиками договоров на работы и услуги, инициированных Подразделением.
• Ведение контроля за своевременностью предоставления контрагентом обеспечения исполнения договоров/ возврата авансового платежа/страхований (при наличии).

Участие в процессах оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления.

Высшее профессиональное.

Степень образования: магистратура, бакалавриат или специалист.

- при степени магистра стаж работы не менее 1 года по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности; или

- при степени бакалавра, либо специалиста не менее 2 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, либо опыт работы в Университете и/или его организациях.

Профессиональная компетенция и личные качества: Критическое мышление, построение эффективных отношений, коммуникабельность, развитые лидерские качества

Знание языков: Свободное владение казахским, русским и приветствуется знание английского языка.

Компьютерные навыки: Microsoft Office, 1С: Предприятие, системой электронного документооборота.

​​​​​​​