Ведущий специалист по кадровому администрированию

Описание

Обязанности:

- Контролировать выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников;

- Обеспечивать сохранность и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

- Контролировать соблюдение графиков отпусков работников (ППС, АУП, УВП, АХП и научных работников);

- Обеспечивать оформление, систематизацию и хранение личных дел сотрудников Университета;

- Обеспечивать оформление и учет командировок работников;

- Проводить анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплин;

- Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и прекращения трудовых договоров с работниками Университета в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, положениями и приказами ректора Университета;

- Оказывать консультационную деятельность для сотрудников по вопросам оформления кадровых документации;

- Осуществлять постоянный мониторинг и проводить работу по заполнению электронных баз ;

- Участвовать в выполнении плана работы Управления персоналом, подготовке отчета о проделанной работе;

- Обеспечивать сохранность и секретность служебной документации;

- Оказывать информационную поддержку факультетам, администравтивным подразделениям, учебно-вспомогательному персоналу и научно- исследовательским институтам;

- Участовать в разработке и внедрении системы оценки деятельности работников.

- Ознакомливать вновь принятых работников с приказом о приеме, с трудовым договором;

- Вести учет поступающей корреспонденции в Управление персоналом и обеспечивать своевременное ее исполнение;

- Соблюдать действующее законодательство Республики Казахстан и внутренние нормативные документы Университета по организации деятельности управления персоналом;

- Участвовать в создании единой электронной базы работников и постоянное поддержание ее в актуальном состоянии по вопросам, отнесенным к компетенции Управления персоналом;

- Выполнять иные функции возложенные, руководством управления, в пределах компетенции.

Требования:

- Высшее (или послевузовское) образование;

- Опыт работы в области кадрового администрирования — от 3 лет в аналогичной должности;

- знание казахского и русского языка;

Условия:

При собеседовании.