Ведущий специалист (Управление Сбыта)

Описание

Обязанности:

• Осуществлять и заключать договора на продажу продукции;

• Оформлять все необходимые разрешительные документы при отгрузке на экспорт продукции (заключение об экономической нецелесообразности или невозможности переработки сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы, на территории Республики Казахстан, лицензии на экспорт, акты государственного контроля и оценки стоимости товаров, содержащих драгоценные металлы, вывозимых с территории РК);

• Получать план производства с учетом качественно-количественных данных (годовых и ежемесячных) от производственных служб предприятий компании и управления толлинга;

• Качественно распределять годовые объемы продаж между покупателями с учетом остатков на складах и плана производства, с целью выполнения контрактных обязательств;

• Ежемесячно распределять план отгрузки продукции, с учетом остатков на складах и плана производства, с отправкой планов/графиков отгрузки продукции предприятиям компании;

• Обеспечить выполнение утвержденных месячных планов и график отгрузки продукции. При необходимости проводить своевременную корректировку плана и графика в зависимости от заявок покупателей, выпуска продукции и ее качества;

• Своевременно составлять и оформлять надлежащую документацию (заполнение и проверка базы данных (далее – БД), составление планов/графиков отгрузки, сводок, оформление заданий на отгрузку других), составлять отчет по выполнению плана реализации;

• Своевременно предоставлять отчеты в части исполнения отгрузки продукции;

• Осуществлять организацию процесса отгрузки готовой продукции;

• Оперативно решать вопросы, связанные с отгрузкой продукции;

• Участвовать в переговорах с покупателями по поставке продукции и другим вопросам, относящимся к его компетенции;

• Контролировать своевременное обеспечение подвижного состава для отгрузки продукции, в том числе и автотранспорта;

• Контролировать соблюдение нормативных остатков продукции на складах; • Проводить работу с полученными претензиями от покупателей/контрагентов совместно с другими подразделениями компании;

• Контролировать финансовые взаиморасчеты с покупателями/контрагентами, оказывающие услуги в части продаж;

• Сверять с банками второго уровня движение денежных средств, в рамках заключенных договоров на реализацию продукции, в части экспортного контроля;

• Вести контроль за открытием УНК в банках второго уровня, а также его закрытием после исполнения контрактных обязательств;

• Принимать участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технологических, качественных, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения её потребительских качеств в рамках своей компетенции;

• Соблюдать установленные правила, инструкции, методические указания и приказы, регламентирующие работу ведущего специалиста;

• Участвовать в разработке локальных и нормативных актов Департамента маркетинга и логистики;

• Участвовать совместно с другими службами, причастным к отгрузке, в рассмотрении поступающих от потребителей/покупателей претензий и подготовке ответов на предъявленные иски, а также в подготовке претензий контрагентам/покупателям при нарушении ими условий договоров;

• В соответствии с доверенностью руководства компании, представлять интересы компании в государственных и негосударственных органах, по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста Управления сбыта;

Требования:

• Высшее экономическое, юридическое или техническое образование;

• Стаж работы в области сбыта (продаж и маркетинга), финансовой или юридической сфере, снабжении, производства, логистики от 1 года до 3-х лет;

• Знание ключевых навыков продаж, аудита, бухгалтерии;

• Знание трудового и правового, гражданского законодательства;

• Компьютерные навыки и уровень владения: продвинутый пользователь Excel, Power Point.