Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Организация рабочего дня:

Планирование и координация встреч и мероприятий.

Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.

Документооборот:

Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.

Ведение архива документов и обеспечение их своевременного обновления.

Коммуникация:

Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.

Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.

Поддержка в проектной деятельности:

Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.

Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.

Административные задачи:

Управление командой помощников и административным персоналом, если это предусмотрено.

Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.

Финансовые и ресурсные вопросы:

Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.

Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.

Участие в совещаниях:

Подготовка материалов для встреч и совещаний.

Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.

Обработка запросов:

Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.

Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.

Требования:

Amo CRM - настройка ведение отчетов

Знание офисных программ *

- Уверенное владение основными офисными программами (Microsoft Office, Google Docs и т.д.).

- Умение работать с корпоративными CRM-системами и программами для организации встреч и задач (например, , Google Calendar,).

Гибкость и стрессоустойчивость

- Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.

- Умение работать в условиях давления и соблюдения срочных сроков.

Навыки работы с проектами

- Способность анализировать информацию, собирать данные для проектов.

- Контроль за сроками выполнения задач и управление проектной документацией.

Документооборот и внимание к деталям

- Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).

- Знание стандартов документооборота и архивирования документов.

Навыки тайм-менеджмента и организации**:

- Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.

- Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности.

Условия:

Комфортное рабочее место в Центре Столицы

Шикарный вид с Офиса

Гибкость рабочего графика:(обговариваем)

Обучение и развитие: в сфере Консалтинга

Повышение квалификации курсы И так далее

Профессиональная автономия в будущем

Возможность карьерного роста:

Поддержка work-life balance

Мотивационные программы