Қолдау жөніндегі бизнес-үйлестіруші/Координатор по бизнес-поддержке

Описание

Жұмыс орны: Түркістан қаласы, Рабига Султан Бегим көшесі, 1/1А, Hampton by Hilton

Hampton by Hilton Түркістан қонақүйі өз командасына Қолдау жөніндегі бизнес-үйлестіруші іздейді. Бұл маман HR және Сату бөлімдерін әкімшілік және ұйымдастырушылық тұрғыда қолдап, күнделікті жұмыс барысының бірқалыпты жүруіне және бөлімдер арасындағы тиімді байланысқа жауап береді.

ҚОЛДАУ ЖӨНІНДЕГІ БИЗНЕС-ҮЙЛЕСТІРУШІ не істейді?

• HR және Сату бөлімдерін әкімшілік тұрғыда қолдау;
• Кездесулерді, іссапарларды және корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру;
• Серіктестермен және клиенттермен хат-хабар алмасуды жүргізу;
• Басшылық тапсырмаларының уақытылы орындалуын бақылау;
• HR құжаттамасын және деректер базасын жүргізу;
• Бөлмелерді брондау және Резервтеу бөлімімен үйлестіру;
• Сату бөліміне әкімшілік және үйлестіру жағынан қолдау көрсету;
• Қажет болған жағдайда есептер, презентациялар және құжаттар дайындау;
• Бөлімдер арасында байланыс орнатып, жұмыс процесінің дұрыс жүруін қамтамасыз ету;
• Қонақүй басшылығы сұраған басқа да тапсырмаларды орындау.

Бұл лауазымға не ҚАЖЕТ?

• Ұйымдастырушылық және уақытты басқару дағдылары;
• Қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру (ауызша және жазбаша);
• MS Office бағдарламаларын жақсы меңгеру (OPERA немесе ұқсас жүйелерді білу - жақсы артықшылық болады);
• Дәлдік пен ұқыптылық;
• Бір уақытта бірнеше тапсырмамен жұмыс істей білу;
• Командада жұмыс істей алу және дұрыс қарым-қатынас орнату;
• Әкімшілік немесе үйлестіруші(координатор) қызметте жұмыс тәжірибесі (Қонақжайлылық саласында тәжірибе болса - артықшылығыңыз бола алады).

Біз не ҰСЫНАМЫЗ?

• Халықаралық брендте дүниежүзілік стандарттар бойынша жұмыс істеу;

• Әлеуметтік пакет, кепілдіктер мен қауіпсіздік, сондай-ақ тегін тамақпен, формамен қамтамасыз етілу;

• Мансаптық өсу мүмкіндіктері;

• Hilton-ның оқыту және жан-жақты дамыту бағдарламаларына қолжетімділік;

• Дүниежүзіндегі барлық Hilton қонақүйлерінде қызметкерлерге арнайы бағамен орналастыру мен қызметтерге арналған бірегей GoHilton бағдарламасына қолжетімділік!

Біз үшін тағы НЕ МАҢЫЗДЫ?

Сіздің қонақ үй бизнесінде өзін-өзі дамытуға деген ниетіңіз бен талпынысыңыз - іріктеудегі басты критерийлердің бірі!

Hilton-ның үлкен және тату отбасына қосылуыңызға қуаныштымыз!

Место работы: город Туркестан, улица Рабига Султан Бегим, 1/1А, Hampton by Hilton​​​​​​​

Hampton by Hilton Туркестан приглашает в команду Координатора по бизнес-поддержке. Специалист будет оказывать административную и организационную поддержку отделам HR и продаж, обеспечивая плавную работу и эффективную коммуникацию между подразделениями, партнёрами и клиентами.

Что делает КООРДИНАТОР ПО БИЗНЕС-ПОДДЕРЖКЕ?

• Оказывает административную поддержку отделам HR и отдела продаж;
• Организует встречи, командировки и корпоративные мероприятия;
• Ведёт переписку с партнёрами и клиентами;
• Контролирует своевременное выполнение поручений руководства;
• Ведёт HR-документацию и базы данных;
• Координирует бронирование номеров совместно с отделом бронирования;
• Помогает отделу продаж в административных и организационных вопросах;
• Готовит отчёты, презентации и документацию по запросу;
• Обеспечивает взаимодействие между отделами и бесперебойный рабочий процесс;
• Выполняет другие разумные поручения руководства отеля.

Что НЕОБХОДИМО для этой позиции?

• Организаторские навыки и умение управлять временем;
• Свободное владение казахским, русским и английским языками;
• Уверенное владение MS Office (Знание OPERA или аналогичных систем - будет плюсом);
• Внимательность и аккуратность;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность и работа в команде;
• Опыт работы в административной или координационной роли (Опыт в сфере гостеприимства - будет преимуществом);

Что ПРЕДЛАГАЕМ мы как компания?

• Работа в международном бренде по мировым стандартам;
• Социальный пакет, гарантии и безопасность;
• Дружный и открытый коллектив;
• Питание, униформа и развозка;
• Возможности карьерного роста;
• Доступ к программам Hilton по обучению и всестороннему развитию;
• Доступ к уникальной программе GoHilton для сотрудников со специальными ценами на проживание и услуги во всех отелях Hilton по всему миру!

Что еще ВАЖНО для нас?

Ваше желание и стремление к саморазвитию в отельном бизнесе будет одним из главных критериев отбора!

Будем рады пополнению в нашу большую и дружную семью Hilton!