Описание

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности первого руководителя, его заместителей (далее – Руководители);
• принимает поступающую на рассмотрение Руководителей корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принимает документы и личные заявления на подпись Руководителей, подготавливает документы и материалы;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю;
• организует проведение телефонных переговоров Руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию, телефонограммы по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения Руководителей информацию, полученную по каналам связидителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• обеспечивает рабочее место Руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе;
• осуществляет бронирование и приобретение авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах при служебных командировках Руководства. 

Требования:

• среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• высшее (или послевузовское) образование (желательно).

Условия:

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• -умение принимать решения и нести ответственость за них ;
• исполнение поручений руководителя
• * Эффективная работа в команде
• - административная поддержка руководителя
• -Ответственность
• быстрая обучаемость, комуникабельность
• * Дисциплинированность и ответвенность
• - составление служебной документации и отчетности в рамках выполняемых функций
• владение государственным и русским языками
• владение оргтехникой и другими техническими средствами управленческого труда