Описание

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам ТОО «Samruk-Green Energy».

Обеспечивает документооборот ТОО «Samruk-Green Energy»: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Осуществляет оперативную связь с юридическими и физическими лицами по вопросам текущей деятельности посредством различных видов связи (телефон, факс, электронная почта и т. п.).

Организовывает командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, и составляет командировочные удостоверения.

Осуществляет вызов и отправку корреспонденции через курьера и составляет отчеты по ним.

Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральным директором.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организовывает проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Ведет подготовку документов и материалов, необходимых для работы Руководителя.

По указанию Генерального директора принимает участие в деловых переговорах, конференциях, связанных деятельностью ТОО «Samruk-Green Energy».

Оформление приказов по кадровой деятельности (по командированию работников и об отпусках).

Проведение маркетинговых исследований при формировании цен на товары, работы, услуги на следующий год.

Требования:

Образование: бакалавр и/или среднее специальное.

Навыки работы с компьютером.

Условия:

Размер заработной платы по результатам собеседования.

Возможность для карьерного роста в рамках дочерних компаний Фонда национального благосостояния «Самрук-Қазына».

Необходимые навыки

• умение работать на компьютере