Специалист по закупкам

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать компанию необходимыми товарами и услугами в установленные сроки, требуемом объёме и по оптимальной цене.

• Снижать затраты на закупки без ущерба качеству и стабильности поставок.

• Формировать и развивать базу надёжных поставщиков: проводить поиск, проверку, оценку и отбор контрагентов.

• Минимизировать риски, связанные с поставками: предотвращать срывы сроков, недопоставки, браки, завышенные цены и невыгодные условия.

• Повышать эффективность закупочных процессов:

  • оптимизировать документооборот,

  • автоматизировать процессы,

  • внедрять и сопровождать системы учёта.

• Проводить сравнительный анализ коммерческих предложений, выбирать оптимальные условия поставки.

• Готовить, проверять и согласовывать договоры, технические задания, заявки.

• Планировать закупки на основе бюджета и текущих потребностей компании.

• Оценивать и контролировать риски: срывы сроков, изменение цен, недопоставка.

• Организовывать доставку и контролировать логистику.

• Работать с первичной документацией: счета, УПД, ТТН и другие сопроводительные документы.

• Вести учёт и отчётность по закупочной деятельности.

• Обеспечивать взаимодействие с внутренними подразделениями: производство, бухгалтерия, склад, юридическая служба.

• Искать новых поставщиков и проводить проверку их надёжности и соответствия требованиям компании.

Мы ищем специалиста со следующими знаниями и навыками:

Профессиональные знания:

• Основы закупочной деятельности: участие в тендерах, конкурсах, ведение коммерческих переговоров;

• Договорное право: знание видов договоров, условий поставок (Incoterms), понимание санкций и штрафных положений;

• Методы ценообразования и анализа рынка;

• Основы складской и транспортной логистики;

• Базовые знания бухгалтерского учета: работа со счетами, актами, накладными, понимание НДС и авансовых платежей.

Функциональные навыки:

• Ведение переговоров с поставщиками: умение добиваться выгодных условий, скидок, отсрочек;

• Навыки деловой переписки и эффективной коммуникации;

• Аналитическое мышление: умение работать с цифрами (стоимость, объёмы, сравнение предложений);

• Планирование и тайм-менеджмент;

• Владение Excel на продвинутом уровне: использование формул, создание сводных таблиц и графиков.

Личностные качества:

• Стрессоустойчивость, умение вести переговоры в конфликтных ситуациях;

• Умение работать в команде;

• Гибкость, быстрая адаптация к изменениям;

• Способность быстро принимать решения в условиях ограниченного времени.

Мы предлагаем:

• Работу в одном из самых атмосферных мест г. Алматы;
• Своевременную и стабильную оплату труда;
• Обучение и развитие персонала;
• Уважительное отношение и поддержку со стороны команды;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями;
• Развозка, предоставление питания, униформы;
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия, подарочные сертификаты ко дню рождения;
• Место работы: г. Алматы, ул. Керей / Жанибек Хандар, 586, Гостиничный Комплекс «Qazaq Auyl»