Секретарь на ресепшен

  • Компания: Федерация тенниса Казахстана, РОО
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата: от 200000 KZT
  • Размещено: 2025-08-22 09:01:56

Описание

Обязанности:

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Федерации.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общения

Обеспечивать офис наличием канцелярских товаров

Обеспечивать офис наличием базовых продовольственных товаров: вода, чай, кофе, молоко, сладости

Контроль работы и взаимодействие с курьерами

Бронирование номеров, авиабилетов для руководства (после подготовка авансового отчета в отдел бухгалтерии)

Прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности компании процессов.

Требования:

- Знание английского языка (хотя бы базовый уровень)

- уверенно пользоваться всей офисной техникой

- Ответственность

- Оперативность

- Компетентность

- Доброжелательность


Условия:

- оформление в соответствии с ТК РК

- пятидневная рабочая неделя

Похожие вакансии

Секретарь на ресепшен

Обязанности: Прием и координация посетителей Осуществление пропускного режима Консультирование арендаторов, гостей Бизнес-центра Прием и распределение входящих звонков Решение административных вопросов Сбор и обработка информации Требования: Знание ...
Компания: Бизнес-центр «Москва»(АБАЛЭЙК ЛИМИТЕД) Город:Казахстан, Астана, улица Достык
Зарплата: от 165000 до 190000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь на ресепшен

Обязанности: встреча гостей оформление кувертки перевод с китайского и английских языка заказ пропусков в бизнес центр Требования: знание китайского, английского языка исполнительность дисциплинированность умение работать с людьми быть вежливым Условия: ...
Компания: Исар-Сервис Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор ресепшен

... Астаны приглашает в команду администратора ресепшен.Если вы внимательны к деталям, ... порядка и презентабельного вида зоны ресепшен. ✅ Требования:• Среднее специальное или высшее ... сфере клиентского обслуживания или на ресепшен от 3 лет.• Знание основ ...
Компания: Астанатурист Город:Казахстан, Астана, проспект Республики, 33
Зарплата: от 245000 до 245000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Ресепшен

Обязанности: Правильно координировать в Бизнес Центре гостей и арендаторов Соблюдать правила за пропускным режимом Следить за чистотой входной зоны Принимать заявки арендаторов и правильно распределять по отделам. Встреча посетителей и оформление ...
Компания: DOWNTOWN MANAGEMENT Город:Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/5
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Товарищества; Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам ...
Компания: Астана Тазалык Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 422400 до 422400 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь

Обязанности: - Организация и ведение делопроизводства- Прием и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции- Ведение документооборота, оформление писем, приказов и служебных записок- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ...
Компания: Национальная компания СПК Astana Город:Казахстан, Астана
Зарплата: до 400000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь

Обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 2. В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 3. ...
Компания: ГКП на ПХВ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 13 АКИМАТА ГОРОДА АСТАНЫ Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь

Обязанности: принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции; в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, и ...
Компания: BI Group Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 290000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь

Полная занятость, полный день Мы ищем того, кто: Владеет казахским и русским языком в совершенстве; Имеет высшее образование; Имеет презентабельный внешний вид; Отличается высокой степенью организованности; Знает офисные программы; В чем заключается работа ...
Компания: РТРК Казахстан Город:Казахстан, Астана, улица Кунаева, 4
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен

... ищет в команду администраторов на ресепшен. Обязанности: регистрация въезда выезда гостей ...
Компания: AG Hotels Group Город:Казахстан, Астана
Зарплата: до 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор гостиницы (ресепшен)

... работнику на должности Администратор гостиницы (ресепшен) опыт работы на аналогичной должности ...
Компания: ВАУЛИНА Н.Ю. Город:Казахстан, Актау, 9-й микрорайон, 8А
Зарплата: от 140000 до 140000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Администратор ресепшен (со знанием казахского, русского и английского языков)

... Offshore Construction Realty требуется Администратор ресепшен (работа в г. Уральск) Требования: ...
Компания: Caspian Offshore Construction Realty Город:Казахстан, Аксай (Казахстан)
Зарплата: Размещено:
aksai-kz.hh.kz

Секретарь Президента компании

... на работу на конкурсной основе Секретаря в приемную Первого Руководителя компании, ...
Компания: Астанинский Филиал Фирмы Mabco Constructions S.A. Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Секретарь руководителя

... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...
Компания: Народный банк Казахстана Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Юрист по договору (Департамент правового обеспечения)

... Президиума, комитетов Президиума; Исполнения обязанностей секретаря Правления; Иные поручения непосредственного руководителя, ... учредителями (участниками); в качестве корпоративного секретаря, секретаря правления попечительского совета иного органа ...
Компания: Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан Атамекен Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 500000 до 600000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Менеджер

... в 1С Недвижимость Работа на ресепшен в будни Контроль работы ресепшен Составление графиков сменности Контроль бронирования ...
Компания: 3G ARNA Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 265000 до 265000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Хостес - Встреча и консультация покупателей

... опыта: администратор, ассистент, помощник руководителя, секретарь, секретарь-референт, хостес, делопроизводитель, менеджер по ...
Компания: AutoInvestKz Город:Казахстан, Астана, улица Тулебаева, 23
Зарплата: от 400000 до 2000000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор в стоматологию / ресепшен

Добро пожаловать в «СТОМ-АС» — центр стоматологического мастерства и заботы, где каждый день мы стремимся к созданию идеальной улыбки для наших пациентов. Мы — ведущая сеть стоматологических клиник в Актау с 20-летним опытом, предлагающая полный спектр ...
Компания: Семёнов А.А. Город:Казахстан, Актау
Зарплата: от 180000 до 250000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Администратор офиса

Обязанности: Работа на ресепшен, входящие и исходящие звонки; Обработка ...
Компания: ЭТАЖИ (ИП Привальцев А.А.) Город:Казахстан, Актау, 14-й микрорайон, 58
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
aktau.hh.kz

Администратор на ресепшен

Обязанности: встреча, консультирование, сопровождение клиентов клиники выполнение административных функций по вопросам услуг клиники взаимодействие с персоналом составление отчетной документации Требования: Знание казахского и русского языка обязательно, ...
Компания: Венера ATD Город:Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра49
Зарплата: от 185000 KZT Размещено:
aktobe.hh.kz

Ресепшен - администратор

Обязанности: Прием и размещение гостей, бронирование номеров, вход исход документация Прием звонков, ежедневные отчеты ежедневное формирование отчетов по заселению WEB касса Sheltor Требования: Знание английского языка приветствуется Опыт работы ...
Компания: Hotel Absolute Город:Казахстан, Астана, улица Бейбитшилик, 47/2
Зарплата: от 150000 до 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен

Уважаемые соискатели Просим оставлять действующие телефонные номера, по которым до вас можно дозвониться Если вам назначают собеседование, пожалуйста, приходите вовремя или сообщайте об изменениях нам. Такие детали влияют на ваш образ и на то, как быстро ...
Компания: Венера ATD Город:Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра49
Зарплата: от 150000 до 185000 KZT Размещено:
aktobe.hh.kz

Администратор бара-ресепшен

Обязанности: Приветствие гостей, регистрация, оформление документов при заезде и выезде, работа с бронированием номеров и дополнительных услуг отеля. Обслуживание гостей в баре отеля: приготовление и подача напитков, а также лёгких блюд, ведение учёта ...
Компания: AYKUN Город:Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 12Б
Зарплата: от 150000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор ресепшен в стоматологию

ВАЖНО: Работа с графиком 2 2 с 8:30 до 20:00 Обязанности: администратор - ресепшионист, встречать, записывать пациентов. Закуп, подсчет медикаментов, делопроизводство и др. работа. Требования: высшее образование. Пунктуальность, знание государственных ...
Компания: DENT STAR Город:Казахстан, Астана, улица Бейбитшилик, 54
Зарплата: от 180000 до 180000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен в отель

Обязанности: бронирование номеров. размещение гостей в отеле, прием оплат документооборот. Требования: - аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение работать в команде; опыт работы не менее 1 года; знание казахского, русского, ...
Компания: Best Food Club Город:Казахстан, Астана, улица Каныша Сатпаева, 15
Зарплата: от 230000 до 250000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор бара-ресепшен

Обязанности: Приветствие гостей, регистрация, оформление документов при заезде и выезде, работа с бронированием номеров и дополнительных услуг отеля. Обслуживание гостей в баре отеля: приготовление и подача напитков, а также лёгких блюд, ведение учёта ...
Компания: AYKUN Город:Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 12Б
Зарплата: от 150000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор ресепшен в отель

Обязанности: Прием и размещение гостей Контроль и прием оплаты за проживание и дополнительные услуги гостей Предоставление всех требуемых документов Работа с документацией, корреспонденцией Предоставление качественного обслуживания гостям Отеля ...
Компания: Vistal Group Город:Казахстан, Астана, улица Шокана Валиханова, 7
Зарплата: от 245500 до 283453 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор ресепшен

Требуется Администратор на лобби Бизнес-центра (первый этаж) Обязанности: Осуществлять прием и регистрацию заявок на пропуск посетителей от Арендаторов; Осуществлять прием и регистрацию посетителей Арендаторов; Объяснять посетителям маршрут движения до ...
Компания: Lynks Property Management (Линкс Проперти Менеджмент) Город:Казахстан, Астана, улица Достык, 16
Зарплата: от 248000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор торгового зала (ресепшен)

Обязанности: Встреча и провожает клиентов до менеджеров и отвечает на входящие звонки Следит за порядком в торговом зале, при необходимости сообщает специалистам клининга. Ведет учет клиентов трафика (звонок, онлайн- обращение, посетитель) ДЦ, заносит ...
Компания: GWM Nurly Zhol Город:Казахстан, Астана, улица Темирбека Жургенова, 22
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен

Обязанности: - Встреча клиентов - Решение организационных вопросов _ Прием товара - Раскладка товаров - Обучения персонала Требования: _ Коммуникабельность - Ответственность - Креативность - Умение решать конфликтные ситуации Условия: - Официальное ...
Компания: Хадиша Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 340000 до 380000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор стоматологической клиники

... чистоты и порядка в зоне ресепшен. Требования: Опыт работы администратором (желательно ...
Компания: Каиржанович Ержан Город:Казахстан, Астана, проспект Туран, 50/4
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен

Обязанности:* прием входящих телефонных звонков;* предоставление клиентам центра информации о его работе;* запись пациентов на прием в электронном расписании программы;* внесение всей необходимой информации о пациентах в программу;* встреча пациентов и ...
Компания: AXIS - Центр Массажа и Мануальной Терапии Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен

Обязанности: прием входящих звонков; консультирование клиентов; отчетность о проделанной работе; работа с документами; Требования: презентабельный внешний вид; ответственность; грамотная речь; Условия: официальное оформление; график работы 5 2, 09.00-18. ...
Компания: Абилдаев Б.Ж. Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 350000 до 370000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор (БЦ SAT TOWER)

Требуется Администратор на ресепшен в БЦ SAT TOWER Обязанности: ...
Компания: Lynks Property Management (Линкс Проперти Менеджмент) Город:Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А
Зарплата: до 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор на ресепшен

Обязанности: Встреча клиентов Регистрация клиентов Прием входящих звонков Общение с клиентами Ответы на звонки консультации и прием заказов; Требования: Коммуникабельность Пунктуальность Обучаемость Условия: Официальное трудоустройство График 5 2, ...
Компания: Nurpiisov Город:Казахстан, Астана
Зарплата: от 340000 до 400000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор ресепшен

Обязанности: • Встреча и заселение гостей, оформление выезда • Работа с бронированиями и входящими звонками • Ведение кассы, отчётности, приём оплаты • Контроль за порядком и состоянием номеров • Решение текущих вопросов гостей • Взаимодействие с ...
Компания: ЭДЕМ Город:Казахстан, Астана, проспект Женис, 51к1
Зарплата: от 180000 до 200000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор ресепшен

Уважаемые соискатели, в компанию Caspian Offshore Construction Realty требуется Администратор ресепшн (работа в г. Актау) Требования: Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года (желательно); Высшее либо среднее-специальное образование; Знание ...
Компания: Caspian Offshore Construction Realty Город:Казахстан, Актау
Зарплата: Размещено:
aktau.hh.kz

Вакансия регистратура (ресепшн, администратор) частный мед центр

... открыта вакансия (требуется) администратор на ресепшен.Возраст от 23 до 35. ...
Компания: Город:улица Сыганак 43, Астана, Казахстан
Зарплата: 180 000 тг. Размещено:
astana.salexy.kz

Ресепшионист

... ; Обеспечить порядок и презентабельность зоны ресепшен, наличие необходимых канцелярских товаров и ...
Компания: Kazakhstan International School Astana Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz