Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Федерации.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общения
Бронирование номеров, авиабилетов для руководства (после подготовка авансового отчета в отдел бухгалтерии)
Прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности компании процессов.
Требования:
- Знание английского языка (хотя бы базовый уровень)
- уверенно пользоваться всей офисной техникой
- Ответственность
- Оперативность
- Компетентность
- Доброжелательность
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РК
- пятидневная рабочая неделя
Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен
Обязанности: Прием и координация посетителей Осуществление пропускного режима Консультирование арендаторов, гостей Бизнес-центра Прием и распределение входящих звонков Решение административных вопросов Сбор и обработка информации Требования: Знание ...
Компания: Бизнес-центр «Москва»(АБАЛЭЙК ЛИМИТЕД)Город:Казахстан, Астана, улица Достык
Зарплата:
от 165000 до 190000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Секретарь
... коллектив требуется внимательный и ответственный секретарь. Обязанности:• Приём звонков и корреспонденции• ...
Обязанности: подшивание документов отправка почты работа с докуметацией Требования: комуникабельность знание русского и казахского языков ответсвенность Условия: свободный график подработка
Компания: СтандартОйлГруппГород:Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 56
Зарплата:
от 80000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Секретарь
Обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 2. В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 3. ...
Компания: ГКП на ПХВ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 13 АКИМАТА ГОРОДА АСТАНЫГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Секретарь руководителя
Секретарь руководителяОбязанности: Административная поддержка руководителя Организация ... и презентаций Требования: Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 ...
Компания: НАЦИОНАЛЬНАЯ ШКОЛА БИЗНЕСА И ИНЖИНИРИНГАГород:Казахстан, Астана, улица Амман, 8
Зарплата:
от 180000 до 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор на ресепшен
... ищет в команду администраторов на ресепшен. Обязанности: регистрация въезда выезда гостей ...
Компания: AG Hotels GroupГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
до 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор
... на ресепшене. Опыт работы администратором, секретарём или в сервисной сфере (медицина, ... фитнес-клуба; администратор call-центра; секретарь; делопроизводитель; координатор приёма пациентов; координатор ...
Компания: MONT BLANC DENTAL CLINICГород:Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 50/1
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
ust-kamenogorsk.hh.kz
PR специалист
Пресс-секретарь PR-менеджер (на проекты компании) ... проекты. Нам нужен сильный пресс-секретарь PR-менеджер, который выстроит системные ...
Компания: Инвестиционный Центр НедвижимостиГород:Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейханова, 25В
Зарплата:
от 300000 до 550000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: Консультирование клиентов Прием телефонных звонков Ведение базы данных клиентов Создание комфортных условий для клиентов Требования: Коммуникабельность Свободное владения русским и казахским языком Ответственность Базовые знания ПК Условия: ...
Компания: AziyaГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 340000 до 380000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: встреча, консультирование, сопровождение клиентов клиники выполнение административных функций по вопросам услуг клиники взаимодействие с персоналом составление отчетной документации Требования: Знание казахского и русского языка обязательно, ...
Компания: Венера ATDГород:Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра49
Зарплата:
от 185000 до 200000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Кассир (Ресепшен)
Міндеттері:•Клиникаға келген пациенттерді күлімсіреп қарсы алу және тіркеу;•Келген емделушілерді қабылдап алу консультацияға жазу;•Қызмет ақысын қабылдау (кассалық операцияларды жүргізу);•Құжаттарды реттеу және базада дұрыс енгізу;•Таза әрі ыңғайлы қ ...
Компания: NEOMEDГород:Казахстан, село Аксукент
Зарплата:
от 100000 до 120000 KZT
Размещено:
aksukent.hh.kz
Менеджер по продажам услуг
... отделом маркетинга, тренерским составом и ресепшен для координации услуг и мероприятий ...
Компания: Space fitnessГород:Казахстан, Астана, улица Каныша Сатпаева, 16/2
Зарплата:
от 250000 до 550000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Специалист по связям с общественностью
Нам требуются специалистки на ресепшен у главного входа ТРЦ Хан ...
... пропускного режима посетителей; Дежурство на ресепшен по графику постовой ведомости; Охрана ...
Компания: Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)Город:Казахстан, Астана, улица Е-882, 5
Зарплата:
от 210000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор на зону ресепшен БЦ
Обязанности: Встреча гостей бизнес центра и сопровождение к руководителю головного офиса компании; Работа с документацией (почта, письма и т. д.); Взаимодействие с арендаторами бизнес-центра и решение их вопросов связанных с БЦ; Контроль работы клининга и ...
Обязанности: встреча, консультирование, сопровождение клиентов клиники выполнение административных функций по вопросам услуг клиники взаимодействие с персоналом составление отчетной документации Требования: Знание казахского и русского языка обязательно, ...
Компания: Венера ATDГород:Казахстан, Актобе, улица Бокенбай Батыра49
Зарплата:
от 185000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: ведение заказов; прием звонков; консультирование клиентов; Требования: ответственность; коммуникабельность; опыт работы не менее 1 года; Условия: официальное трудоустройство; премии, бонусы;
Компания: МусинаГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 380000 до 420000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Кассир ресепшен в банный комплекс "Орловские Бани"
Пустые резюме не рассматриваем Обязанности: Знание кассовой дисциплины; Работа в программе iiko; Свободное владение казахским языком. Требования: Сан книжка; Опыт работы от 1го года. Условия: График: 2 2, с 09.00 до 23.30; Оклад на руки 255 000 + % от ...
Компания: Sun GroupГород:Казахстан, Астана, проспект Туран, 99
Зарплата:
от 300000 до 350000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ресепшионист
... , мы в поиске сотрудника на ресепшен. Обязанности: Встреча, регистрация и координация ...
Компания: 125 HIGH SCHOOLГород:Казахстан, Актобе, улица Маресьева, 88
Зарплата:
до 120000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Администратор
Администратор на ресепшен Alpha Gym Обязанности: Встреча и ...
Компания: BEREN-ENГород:Казахстан, Астана, район Нура
Зарплата:
от 150000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор в стоматологию / ресепшен
Добро пожаловать в «СТОМ-АС» — центр стоматологического мастерства и заботы, где каждый день мы стремимся к созданию идеальной улыбки для наших пациентов. Мы — ведущая сеть стоматологических клиник в Актау с 20-летним опытом, предлагающая полный спектр ...
Компания: Семёнов А.А.Город:Казахстан, Актау
Зарплата:
от 180000 до 300000 KZT
Размещено:
aktau.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: Встреча клиентов Регистрация покупателей Консультация по товару Контроль работы персонала Требования: Коммуникабельность Пунктуальность Шустрость Активность Условия: Официальное трудоустройство График 5 2 Оплата на карту Дополнительные премии ...
Компания: ТехноВзрывГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 370000 до 410000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор в стоматологическую клинику
... врачей- поддерживать чистоту в зоне ресепшен- всегда с улыбкой встречать пациентов ...
Компания: rembrandГород:Казахстан, Астана, улица Бигельдинова, 5
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: - Встреча и регистрация гостей, заселение и выселение - Консультирование гостей по всем вопросам, связанным с проживанием - Приём и обработка звонков - Работа с кассой, приём наличных и безналичных платежей - Контроль за чистотой и порядком в ...
Компания: Marko Polo AksaiГород:Казахстан, город Аксай, 2-й микрорайон, 23
Зарплата:
от 180000 KZT
Размещено:
aksai-kz.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: - Встреча клиентов - Решение организационных вопросов _ Прием товара - Раскладка товаров - Обучения персонала Требования: _ Коммуникабельность - Ответственность - Креативность - Умение решать конфликтные ситуации Условия: - Официальное ...
Компания: ХадишаГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 340000 до 380000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор на ресепшен
Обязанности: Встреча клиентов Регистрация клиентов Прием входящих звонков Общение с клиентами Ответы на звонки консультации и прием заказов; Требования: Коммуникабельность Пунктуальность Обучаемость Условия: Официальное трудоустройство График 5 2, ...
Компания: NurpiisovГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 340000 до 400000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
HR менеджер
... отбора работников, участвует в качестве секретаря, подготавливает отчетную документацию по конкурсному ...
Компания: 125 HIGH SCHOOLГород:Казахстан, Актобе, улица Маресьева, 88В
Зарплата:
от 150000 до 150000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Администратор
... на позициях офис-менеджера, администратора, секретаря или помощника руководителя, практический опыт ...
... : Опыт работы в должности помощника секретаря ассистента директора; Опыт проведения протокольных ...
Компания: Штадлер КазахстанГород:Казахстан, Астана, улица Кендирли, 9
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Секретарь со знанием турецкого языка
Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах. Обязанности: 1.Отвечать на телефонные звонки, передавать и фиксировать служебную ...
Компания: Center Professional EngineeringГород:Казахстан, Астана, улица Орынбор
Зарплата:
от 275192 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Офис-менеджер
... ; Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем офис-менеджером делопроизводителем от года; ...
Компания: Пони ЭкспрессГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор в стоматологию
... менеджмента приветствуется). Опыт работы администратором, секретарём, менеджером по работе с клиентами — ...
Компания: Dent houseГород:Казахстан, Астана, улица Шаймердена Косшыгулулы, 8/2
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Офис-менеджер
... работы офис-менеджером, администратором или секретарём (желательно в строительной сфере). Уверенный ...
Компания: ЕрментайГород:Казахстан, Астана, улица Шокана Уалиханова, 1
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Секретарь (факультет хореографии, служба организации и планирования учебного процесса)
Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности декана факультета; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора ...
Компания: Казахская национальная академия хореографииГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 190000 до 190000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор в бухгалтерскую компанию
... письменная речь. Опыт работы администратором секретарём будет преимуществом. Условия: - Частичная занятость ( ...
Компания: БухПомощьГород:Казахстан, Астана, улица Жанибека Тархана, 4
Зарплата:
от 100000 до 100000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор торгового зала в ДЦ Cadillac
... ) Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года ...
Компания: Skill HubГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Офис-менеджер
... ; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников ...