Ведущий специалист по методологии (Департамент Снабжения)

Описание

• Разработка и актуализация методологической базы по процессам снабжения (регламенты, инструкции, памятки и др.), согласование с кросс-функциональными службами;

• Организация и проведение встреч с кросс-функциональными службами по обсуждению процессов снабжения;

• Участие в проектной группе по автоматизации процессов снабжения;

• Разработка документации по проектам (описание бизнес-процессов; технические задания, сценарии тестирования);

• Тестирование произведенных доработок в ИС Оracle;

• Проведение тренингов и консультация пользователей по работе в ИС Oracle;

• Разработка Положений и должностных инструкций работников Снабжения и согласование с функциональными подразделениями;

• Обновление базы по сравнительным таблицам для ТМЦ. Решение вопросов, связанных с их корректным формированием (до автоматизации указанного процесса);

• Проведение работ и корректировок по мигрированным договорам ТРУ, миграция договоров ТРУ в рамках предоставленных полномочий в OebS Oracle;

• Отмена утвержденных сервисных заявок снабжения в OebS Oracle;

• Подготовка тестовых вопросов для проведения аттестации сотрудников Снабжения

• По указанию Начальника Управления сопровождения закупок на время отсутствия выполнять функции Начальника Отдела по методологии;

• Внесение предложений руководству по курируемым вопросам;

• Своевременно сообщать Начальнику отдела по методологии обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

• Бакалавр;

• Опыт работы от 1-го до 3-х лет;

• Знание английского языка (elementary);

• Навыки деловой переписки, формировании отчетов, в нормотворчестве, подготовки технических требований к информационным системам, проведения презентаций и тренингов, понимание терминологии горнодобывающей промышленности;

• Знание производственных процессов горнодобывающей промышленности, процесса приема заявок, проработки цен, кросс-функциональных служб, утверждения (подтверждения финансирования, PR, договора, PO, счет-фактуры, оплата), ключевых показателей эффективности (KPI), требований по изменению договоров и заключению дополнительных соглашений, процесса расторжения договоров и ведения претензионной работы, типов (вариации) договоров (BPA, CPA и другие ), проведения конкурса и оформление заявок, знание ценообразования, таможенных требований, логистики, бухгалтерского учета, процесса оплат, требований к корпоративной отчетности;

• Знание таможенного кодекса, трудового кодекса, законодательства РК для целей недропользования, другие нормативные акты РК и Группы;

• Владение Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Directum, ИС Oracle.

• Офис в центре г.Алматы (ул. Пушкина 118/16)
• Тренажерный зал
• Медицинское страхование
• Временная позиция на период замещения работника в декретном отпуске