Главный менеджер Департамента управления персоналом

Описание

• исходя из задач и функций, определенных Положением Департамент управления персоналом на Главного менеджера, возлагаются следующие должностные обязанности:

• подготовка проектов приказов на государственном и русском языках (по личному составу, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки), прием документов вновь принятых сотрудников, формирование личных дел, выдача и подготовка командировочных листов, регистрация приказов и ознакомление работников АО «НЦГНТЭ»;
• оформление документов при приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами АО «НЦГНТЭ»;
• ведение учета личного состава АО «НЦГНТЭ», его подразделений;
• формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
• учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа работников АО «НЦГНТЭ»;
• участие в подготовке отчетов по учету личного состава и работе с кадрами;
• учет предоставления отпусков, контроль за составлением и соблюдением графика трудовых отпусков работников АО «НЦГНТЭ»;
• подготовка и подписание трудовых договоров работников АО «НЦГНТЭ»;
• вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду;
• организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации работников АО «НЦГНТЭ»;
• принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
• разрабатывает и вносит на утверждение инструкции, правила и положения, регламентирующие деятельность АО «НЦГНТЭ» по кадровым вопросам;
• организует работу по разработке и утверждению положений о структурных подразделениях АО «НЦГНТЭ» и должностных инструкции работников АО «НЦГНТЭ»;
• ведение, формирование, хранение и сдача в архив, установленной документации по кадрам;
• оформление и учет командировок работников АО «НЦГНТЭ»;
• ведение воинского учета военнообязанных работников АО «НЦГНТЭ», составление списка, отчета и контроль сведении о воинском учете в личной карточке работников;
• организация табельного учета рабочего времени;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях АО «НЦГНТЭ» и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
• проводить работу по внедрению и обновлению автоматизированных систем учета кадров и создании банка данных о работниках АО «НЦГНТЭ»;
• исполнение поручений Директора Департамента управления персоналом и руководства АО «НЦГНТЭ»;
• оформлять документы в соответствии требованиями Правил документирования и управления документацией в АО «НЦГНТЭ»;
• соблюдать требования Этического кодекса АО «НЦГНТЭ» и Антикоррупционного стандарта АО «НЦГНТЭ»;
• принимать необходимые меры по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности;
• соблюдать общепринятый деловой стиль одежды: официальный, деловой, сдержанный.

• на должность Главного менеджера Департамента назначается лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по организации управления кадрами не менее 2 лет;
• по специфике своей работы Главный менеджер Департамента должен знать:
• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
• трудовое законодательство Республики Казахстан;
• Социальный кодекс Республики Казахстан;
• структуру и штаты АО «НЦГНТЭ», его профиль, специализацию и перспективы развития;
• кадровую политику и стратегию АО «НЦГНТЭ»;
• системы и методы оценки персонала;
• порядок регистрации и учета трудовых договоров работников в государственной единой системе учета трудовых договоров;
• порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений) АО «НЦГНТЭ»
• формирование личных дел работников АО «НЦГНТЭ»;
• порядок оформления и ведения учета данных о персонале АО «НЦГНТЭ»;
• требования по составлению и подписанию трудового договора;
• организацию табельного учета рабочего времени;
• оформление и учет командировок;
• основы социологии, психологии и организации труда;
• основы профориентационной работы;
• порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок ведения воинского учета;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
• нормы Этического кодекса АО «НЦГНТЭ»;
• антикоррупционные стандарты АО «НЦГНТЭ».

• график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
• длительность испытательного срока 3 месяца