Менеджер службы закупок

Описание

Обязанности:

1. Формирование и исполнение Плана закупок (далее – ПЗ) Общества
Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ; Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества; Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа; Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ; Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно; Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ; Направляет на согласование, утверждение ответственным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения; Мониторит количества корректировок ПЗ. 2. Проведение процедур закупок ТРУ
Проверяет и корректирует технические спецификации от Инициаторов закупок; Заполняет в системе электронных закупок технические спецификации; Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок. Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок; Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок; Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении; Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков; Формирует протоколы по закупкам в системе электронных закупок и направляет на утверждение отвественным лицам; Координирует подписание протоколов членами комиссии Контролирует возврат обеспечений тендерных заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок. 3. Работа с поставщиками и заключение договора ТРУ
Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок; Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком; 4. Мониторинг доли местного содержания
Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок; Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам; Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.
5. Отчетность
Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/: вносит в реестр договоров по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества; подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно; Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок; Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов. 6. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности; Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка; Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них; Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя; Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников; Сообщает руководству о фактах коррупционных действий; Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в службе.

Требования:

Высшее профессиональное образование в области юриспруденции, экономики и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией  Общий стаж не менее 3 лет, в области закупок не менее 2 лет Предпочтительно наличие серификатов в области закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына" Свободное владение государственным и русским языком

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РК; Конкурсный отбор кандидатов; График работы 5/2; Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область