Описание

Обязанности:

• Собирает заявки от инициаторов закупок и консалидирует их для внесения в ПЗ;
• Классифицирует заявки и формирует ПЗ в соответсвии с утвержденным бюджетом Общества;
• Мониторит сформированный ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Упалномоченного органа;
• Составляет и представляет на утверждение руководству Общества ПЗ, а также корректировки к ПЗ;
• Анализирует план/факт исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
• Анализирует заявки структурных подразделений - инициаторов закупок на осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
• Направляет на согласование, утверждение ответственным лицам Общества акты поставок и исполнения/выполнения;
• Мониторит количества корректировок ПЗ.

• Проверяет и корректирует технические спецификации от Инициаторов закупок;
• Заполняет в системе электронных закупок технические спецификации;
• Формирует и направляет на утверждение решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.
• Формирует и направляет на утверждение тендерную документацию в системе электронных закупок;
• Публикует объявление об обсуждении открытого тендера в системе электронных закупок;
• Формирует и объявляет прием тендерных заявок/ценовых предложении;
• Предоставляет ответ на запросы, разъяснения по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
• Формирует протоколы по закупкам в системе электронных закупок и направляет на утверждение отвественным лицам;
• Координирует подписание протоколов членами комиссии
• Контролирует возврат обеспечений тендерных заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок.

• Рассматривает проекты договоров и дополнительных соглашений к договорам на соответствие Порядку закупок;
• Формирует договор в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;

• Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;
• Выявляет процент местного содержания по заключенным договорам;
• Направляет на утверждение отчетности по доле местного содержания по договорам с Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком.

• Формирует и сдет отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/:
• вносит в реестр договоров по позиционно информацию о заключенных договорах, поставляемых ТРУ и о контрагентах Общества;
• подписывает с помощью ЭЦП и сдает отчетность по всем контрактам недропользования Общества отдельно;
• Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
• Предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственных органов.

• Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
• Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
• Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
• Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
• Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
• Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
• Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в службе.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области юриспруденции, экономики и/или другое направление, связанное с бизнес-функцией 
• Общий стаж не менее 3 лет, в области закупок не менее 2 лет
• Предпочтительно наличие серификатов в области закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына"
• Свободное владение государственным и русским языком

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• Конкурсный отбор кандидатов;
• График работы 5/2;
• Место выполнения работы: п.Шалкия, Жанакорганский район, Кызылординская область