HR менеджер (уақытша позиция)

Описание

Менеджер келесі Еңбек міндеттерін орындайды:

1) мектептің академиялық, әкімшілік, әкімшілік-академиялық құрамы жұмыскерлерінің кадрлық іс қағаздарын жүргізеді, еңбек, әлеуметтік демалыстарын ресімдейді;

2) әлеуметтік саясатқа сәйкес Мектептің оқытушы-профессорлар құрамы үшін Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік департаментіне шығыстарды өтеу туралы есептерді, атап айтқанда, отанына демалысқа бару туралы есептерді дайындауды жүзеге асырады және ұсынады;

3) отанына демалысқа барған сапарларда стандартты емес кейстер анықталған жағдайда, мұндай мәселелерді сапарлар жөніндегі жұмыс комиссиясы отырысының қарауына шығарады.

4) мектеп жұмыскерлері үшін іссапар, конференция шығыстары және мүшелік жарналар бойынша қажетті құжаттаманы дайындайды, ақпараттық презентациялар ұйымдастырады және өткізеді; 

5) өз құзыреті шегінде іссапарларға, демалыстарға, конференцияларға және мүшелік жарналарға байланысты мәселелер бойынша Мектеп жұмыскерлеріне консультациялық және әдістемелік көмек көрсетеді;

6) мектеп жұмыскерлерінен келіп түсетін іссапарға, конференцияларға және мүшелік жарналарға өтінімдерді өңдейді, тиісті шығыстарға қажетті құжаттаманы толтыру мүмкіндігі бойынша консультациялар береді;

7) қызметкерлердің іссапарлық шығындарын өтеу бойынша төлем жасауға өтінімдер дайындап, оларды Қаржы және бухгалтерлік есеп департаментіне жолдайды;

8) шетел азаматтарының демалыстар мен іссапарлардан кейін Қазақстан Республикасының шекарасынан өту деректерін Интернационалдандыру департаментінің кестесіне енгізеді;

9) мектеп жұмыскерлеріне медициналық сақтандыру мәселелері бойынша консультациялық және әдістемелік көмек көрсетеді, атап айтқанда: ЕМС-ке өтінімдерді жинайды және Денсаулық сақтау және әл-ауқат департаментіне жібереді, жаңадан келген шетелдік жұмыскерлерді медициналық тексеруге жібереді, Денсаулық сақтау және әл-ауқат департаментіне жыл сайынғы міндетті медициналық тексеруді ұйымдастыруға жәрдем көрсетеді, Денсаулық сақтау және әл-ауқат департаментіне сынақ мерзімінен өткен әкімшілік жұмыскерлердің ЕМС-ке өтінімдерін жолдайды;

10) мектептің оқытушы-профессорлар құрамының сервистік келісімшарттары бойынша қажетті құжаттаманы дайындайды және жүргізеді (бюджетті қалыптастыру, шарттардың жобасын дайындау, орындалған жұмыстардың актілеріне уақтылы қол қою, есептілік, құжаттарды Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік департаментіне тапсыру, сервистік қызметтерге ақы төлеу);

11) жұмыскерлерді ҚР Еңбек кодексіне сәйкес мерзімде жұмыс берушінің актілерімен уақтылы таныстырады;

12) мектептің қабылданған әкімшілік-академиялық және әкімшілік құрамына бейімделу мәселелеріне, оның ішінде Университеттің Әлеуметтік саясатына қатысты мәселелер бойынша жәрдем көрсетеді;

13) университеттің мұрағатына тапсыру үшін Мектеп жұмыскерлерінің кадрлық құжаттарын дайындауға қатысады;

14) қажет болған жағдайда еңбекақыны дұрыс есептеу үшін еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын есепке алу жүйесіне енгізуді жүзеге асырады;

15) қажет болған жағдайда жұмыс орнынан анықтамалар беруді жүзеге асырады;

16) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде құжаттардың сақталуына жауапты болады;

17) өзінің функционалдық міндеттерінің шеңберінде хат алмасуды жүргізеді;

18) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады;

19) HR маманы уақытша болмаған кезеңде (бір айға дейінгі мерзімде) оның міндеттерін орындайды (ауыстырады);

20) университеттің тікелей басшысы мен басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;

21) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

22) еңбек және қызметтік тәртіпті сақтауға жауапты болады;

23) ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз етуге, сонымен қатар құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуіне немесе таралуына жол бермеуге жауапты болады;

24) жұмыстан босатылған жағдайда тікелей басшының нұсқауы бойынша (қабылдау-тапсыру актісі бойынша) барлық қағаз құжаттаманы, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды басқа жұмыскерге уақтылы беруге жауапты болады. 

Білімі:

Жоғары кәсіптік, жоғары оқу орындарында ағылшын тіліндегі оқытуға басымдық беріледі

 Мамандандырудың басым бағыттары:

- менеджмент;

- психология;

Жұмыс тәжірибесі:

Кем дегенде үш жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі бар болса кем дегенде бір жыл

Білімі:

- Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын білу;

- кадрлық іс жүргізу саласындағы процестер мен құралдарды білу;

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгерген

Дағдылар:

- Үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей білу;

- аналитикалық қабілеттер;

- ережелерді, саясаттарды, шарттарды және басқа құжаттарды әзірлеу дағдылары;

- аналитикалық және ақпараттық жазбаларды жазу дағдылары

Басқа талаптар:

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану;

- өз бетінше және командада жұмыс істей білу;

- қарым-қатынас құра білу;

- жауапкершілік;

- стресске төзімділік;

- бастамашылық жасау;

- тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары;

- көпмәдениетті ортада жұмыс істей білу.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values