HR менеджер (временная позиция)

Описание

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1) ведет кадровое делопроизводство, оформляет трудовые, социальные отпуска работников академического, административного, административно-академического состава Школы;

2) осуществляет подготовку и представляет отчеты о возмещении расходов в Департамент бухгалтерского учета и финансовой отчетности для профессорско-преподавательского состава Школы в соответствии с социальной политикой, в частности отчеты о поездках в отпуск на родину и других; 

3) в случае обнаружения нестандартных кейсов в поездках в отпуск на родину, выносит такие вопросы на рассмотрение заседания рабочей комиссии по поездкам.

4) осуществляет подготовку необходимой документации, организует и проводит информативные презентации по командировочным, конференционным расходам и членским взносам для работников Школы;  

5) оказывает консультационную и методическую помощь работникам Школы по вопросам, связанными с командировками, отпусками, конференциями и членскими взносами в пределах своей компетенции;

6) обрабатывает заявки на командировку, конференции и членские взносы, поступающие от работников Школы, предоставляет консультации по возможности заполнения необходимой документации на соответствующие расходы;

7) создает заявки на оплату суточных расходов и передает отчеты по командировкам сотрудников в Департамент финансов и бухгалтерского учета;

8) вносит данные о пересечении границы РК иностранными гражданами в таблицу Департамента интернационализации после их отпусков и командировок;

9) оказывает консультативную и методическую помощь работникам Школы по вопросам медицинского страхования, а именно: собирает заявки на ДМС и направляет в Департамент здравоохранения и благополучия, направляет вновь прибывших иностранных  работников на медицинский осмотр, оказывает содействие департаменту здравоохранения и благополучия в организации ежегодного обязательного медицинского осмотра, направляет заявки на ДМС административных работников прошедших испытательный срок в Департамент здравоохранения и благополучия;

10) осуществляет подготовку и ведение необходимой документации по сервисным контрактам профессорско-преподавательского состава Школы (формирование бюджета, подготовка проекта договоров, своевременное подписание актов выполненных работ, отчетности, сдача документов в департамент бухгалтерского учета и финансовой отчетности, оплата сервисных услуг);

11) обеспечивает своевременное ознакомление работников с актами работодателя в срок согласно Трудовому кодексу РК; 

12) оказывает содействие в вопросах адаптации принятого административно-академического и административного состава Школы, в том числе по вопросам, относящимся к Социальной политике Университета;

13) участвует в подготовке кадровых документов работников Школы для сдачи в архив Университета;

14) в случае необходимости осуществляет внесение листов временной нетрудоспособности в систему учета для корректного начисления заработной платы;

15) в случае необходимости осуществляет выдачу справок с места работы;

16) несет ответственность за сохранность документов в рамках курируемого направления;

17) ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей;

18) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

19) исполняет обязанности (замещает) HR специалиста в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

20) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

21) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

22) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

23) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

24) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

 Приоритетными направлениями специализации являются:

- менеджмент;

- психология;

- управление человеческими ресурсами;

- бизнес администрирование;

- международные отношения/право;

- юриспруденция

Опыт работы:

Минимум три года. Минимум один год со степенью магистра в соответствующей области

Знания:

- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;

- знание процессов и инструментов в области кадрового делопроизводства;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

- свободное владение английским, казахским, русским языками

Навыки:

- Умение работать с большим объемом информации;

- аналитические способности;

- навыки разработки правил, политик, договоров и др. документов;

- навыки написания аналитических и информационных записок

Другие требования:

- Приверженность целям и ценностям Университета;

- умение работать самостоятельно и в команде;

- коммуникабельность;

- ответственность;

- стрессоустойчивость;

- инициативность;

- навыки межличностного общения;

- умение работать в мультикультурной среде.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values