Ассистент руководителя в travel агенстве

Описание

Салем! Меня зовут Нурхан Заитбеков - Я руководитель Travel Агенства "Виза Хаслер".

Я ищу личного ассистента, который готов к интересным и разнообразным задачам в самой желанной сфере — путешествиях. Это не обычное турагентство, где просто продают готовые туры. У нас вы будете принимать участие в создании маршрутов, концепций и идей для новых путешествий.

Помимо денежного вознаграждения, я готов делиться своим опытом:

• обучу вас ивент-менеджменту и организации путешествий;
• покажу все процессы «изнутри»;
• вы сможете перенять большой багаж знаний и практики, который я получил за год активной работы в этой индустрии.

Эта работа для тех, кто хочет быть не просто исполнителем, а стать частью команды, создавать что-то новое и развиваться вместе со мной.

Обязанности:

1. Организационные задачи

• Ведение календаря: планирование встреч, переговоров, личных и деловых поездок.

• Напоминания о важных событиях, сроках и дедлайнах.

• Организация командировок (билеты, визы, отели, трансфер).

• Ведение базы контактов (партнёры, клиенты, друзья, подрядчики).

2. Коммуникации

• Фильтрация звонков, писем и сообщений (e-mail, WhatsApp, Telegram, соцсети).

• Подготовка писем, договоров, презентаций.

• Взаимодействие с партнёрами, клиентами, сотрудниками от имени предпринимателя.

• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения договорённостей.

3. Финансы и документы

• Контроль за личными и рабочими расходами.

• Ведение отчётности (чеки, счета, документы).

• Передача данных бухгалтерии.

4. Личные поручения

• Заказ товаров и услуг (от подарков до бытовых мелочей).

• Координация домашних дел (ремонт, доставка, клининг, обслуживание авто).

• Организация семейных мероприятий или личных встреч.

5. Поддержка в проектах

• Помощь в исследованиях (рынок, конкуренты, идеи для бизнеса).

• Подготовка кратких аналитических сводок.

• Контроль за мелкими проектами, напоминание команде о дедлайнах.

6. Имидж и представительство

• Сопровождение на встречах, деловых ужинах, поездках.

• Презентабельный внешний вид и умение вести себя с клиентами.

• Участие в создании «имиджа предпринимателя» (соцсети, мероприятия, PR).

Требования

• Высокая организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

• Уверенное владение компьютером, мессенджерами, Google Docs/Excel.

• Приятная коммуникация, грамотная устная и письменная речь.

• Английский язык ( от Intermediate).

• Готовность к ненормированному графику

• Если это про тебя, то напиши в сообщения "хочу работать в Виза Хаслер", чтобы показать, что вы ознакомились внимательно с требованиями