Помощник/ассистент руководителя

Описание

Наша компания занимается международной торговлей. У нас небольшой штат и каждый сотрудник играет важную роль. Мы ищем того, кто станет надёжной опорой для руководителя и поможет компании расти без лишних сложностей.

• Организационная поддержка руководителя: планирование дня, напоминания о встречах, контроль дедлайнов, ведение календаря.
• Документооборот: подготовка, перевод (рус/каз/англ/кит через онлайн-инструменты), оформление и контроль договоров, счетов, актов, первички.
• ВЭД-задачи: взаимодействие с логистами, таможенными брокерами, банком (валютные контракты, платежи), контроль сроков поставок.
• Взаимодействие с бухгалтером: сбор и передача первичных документов, контроль налоговых сроков, помощь в подготовке отчетности.
• Коммуникации: организация переговоров с партнёрами (Китай, Россия, Кыргызстан, Узбекистан), сопровождение на встречах, ведение протоколов.
• Маркетинг и продажи (поддержка отдела продаж): ведение CRM/Excel-базы клиентов, контроль входящих заявок, подготовка коммерческих предложений.
• Аналитика и отчётность: сбор информации для руководителя (по рынку, оборудованию, конкурентам), подготовка кратких сводок.
• Административные задачи: заказ билетов, бронирование гостиниц, решение бытовых и офисных вопросов.
• Постепенно — ведение малых самостоятельных проектов (например, поиск поставщиков, организация выставки, контроль отдельного направления).

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года (желательно в бизнесе с импортом/экспортом или торговлей).
• Отличные организаторские навыки, умение расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно.
• Внимательность к деталям, ответственность, конфиденциальность.
• Уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, CRM, знание кабинета налогоплательщика/ЭСФ будет плюсом.
• Владение английским или китайским (на уровне переписки/перевода через ИИ) будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь на русском (знание казахского — плюс).
• Желание учиться и расти вместе с бизнесом.

• Работа напрямую с руководителем (возможность видеть и понимать бизнес изнутри).

• Полная занятость (5/2), гибкий график обсуждается.
• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (фикс + возможные бонусы за результат).
• Небольшая, но профессиональная команда (до 10 человек).
• Возможность карьерного роста: в перспективе — развитие в сторону менеджера проектов или координатора отдела.