Офис-менеджер

Описание

Основная цель должности

• Обеспечивать эффективную организацию рабочего дня Генерального директора и бесперебойное функционирование офиса, координировать взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, контролировать документооборот, поддерживая высокий уровень сервиса и конфиденциальности.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего графика Генерального директора (календари, встречи, командировки);
• Организация совещаний, подготовка материалов;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора;
• Организация деловых поездок, бронирование билетов, отелей;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с руководителями подразделений;
• Ведение документооборота (договора, письма, внутренние документы);
• Выполнение личных поручений руководителя (в пределах корпоративной этики);
• Поддержание корпоративного имиджа и деловой атмосферы.

• Высшее образование (предпочтительно управление, юриспруденция, лингвистика, экономика);
• Знание английского языка не ниже В2;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, секретарь руководителя).

Знания и навыки:

• Отличное владение ПК (MS Office, Google Workspace);
• Знание делового этикета;
• Навыки деловой переписки и подготовки документов;
• Организационные способности, многозадачность;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Личные качества:

• Ответственность, аккуратность, инициативность;
• Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость;
• Лояльность, конфиденциальность;
• Быстрая адаптация и проактивность.

• Своевременная выплата заработной платы;
• Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
• Трудовой отпуск 24 дня;
• Доплата за каждый отработанный год в компании;
• Социальная поддержка согласно Коллективного договора;
• Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
• Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
• Справедливое руководство;
• Местонахождение: Астана, проспект Мангилик Ел, 20;
• График работы: Пн-Пт с 09:00-18:00; дежурные субботы пару раз в месяц с 09:00–14:00.