Организовывать и поддерживать полный документооборот департамента: регистрировать и систематизировать корреспонденцию, направлять материалы руководителю и сотрудникам.
Подготавливать необходимые документы и материалы для руководителя, помогая ему быть максимально эффективным.
Вести записи встреч и переговоров, а также организовывать звонки, совещания и личные встречи.
Обеспечивать руководителя всей актуальной информацией, даже в его отсутствие.
Готовить служебные письма, запросы и ответы по поручению руководителя.
Контролировать сроки выполнения поручений и помогать команде оставаться в фокусе.
Организовывать приём посетителей и способствовать быстрому решению вопросов сотрудников.
Работать с внутренней системой BPS: оформлять заявки, следить за их своевременной обработкой.
Вести финансовые процессы департамента: передавать документы на оплату, контролировать авансовые отчеты и расходы по корпоративной карте.
Организовывать командировки: бронировать билеты и гостиницы, оформлять визы, трансфер и документы.
Готовить документы для службы внутренней безопасности и оформлять пропуска.
Выполнять устные и письменные переводы (в том числе синхронные) по поручению руководителя.
Следить за номенклатурой дел и сдавать документы в архив.
Вести табель учета рабочего времени сотрудников и передавать данные в HR.
Собирать и консолидировать информацию для бюджета департамента.
Обеспечивать руководителя и сотрудников всем необходимым: от канцтоваров до расходных материалов.
Требования
Высшее образование.
Продвинутое владение казахским, русским и английским языками (устная и письменная речь).
Отличные навыки деловой коммуникации.
Знание принципов делопроизводства, систематизации и хранения документации.
Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint).
Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и инициативность.
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя с функцией водителя.
... рядом. Владельцу группы компаний требуется Личный помощник с функцией водителя- крепкий орешек, ... стать для нашего шефа настоящим помощником и соратником Вы должны быть ...
Компания: AND AsiaГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 700000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник главного бухгалтера
... АВР. Подготовка отчетов: Помощник главного бухгалтера отвечает за подготовку ... . Составление налоговой отчетности: Помощник главного бухгалтера содействует главному бухгалтеру ... и кредиторской задолженности: Помощник главного бухгалтера отвечает за учет ...
Компания: Авангард-спецодежда КазахстанГород:Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 89А
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный SMM / Контент-мейкер Основателя и CEO компании
... знает, как создавать и продвигать личный бренд. Ваша ключевая задача — помогать развивать личный бренд руководителя через соцсети: показывать ... контент-плана: посты, сторис, рубрики. • Личный медиа-сопровождатель: присутствие на встречах ...
Компания: MentorMeГород:Казахстан, Алматы, проспект Гагарина, 124
Зарплата:
от 350000 до 450000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник нотариуса (с опытом работы)
... 245 корпус 2, ЖК 4ЮИщем помощника нотариуса с опытом от 1 ... общается клиент Требования: Опыт работы помощником нотариуса от 1 года — обязательно ...
... кандидата, который сможет совмещать функции помощника шеф-кондитера и помощника шеф-пекаря.Эта роль предполагает ...
Компания: NIVESLAB KZГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 111
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник главного бухгалтера
... бухгалтера (на период декретного отпуска) Помощник главного бухгалтера (временная позиция, период ... образование;Опыт работы бухгалтером или помощником главного бухгалтера от 5 лет; ...
Компания: Алан кузетГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 3Б
Зарплата:
от 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
Личный помощник руководителя | ЗП от 300 000 ...
Компания: Inspire InternationalГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 300000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... г.Алматы Ищу себе личного помощника ассистента. Кратко о моем опыте: - ... , взяв на себя рутинные задачи. Личный ассистент находится в максимальной близости ...
Компания: Консьерж СервисГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... внешние потребности. Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, ... от руководителя. Требования: Опыт работы помощником не обязвтелен Коммуникативные навыки (умение ...
Компания: PROFIL-DOORS.KZГород:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
Зарплата:
от 220000 до 450000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... г.Алматы Ищу себе личного помощника ассистента. Кратко о моем опыте:- ... , взяв на себя рутинные задачи.Личный ассистент находится в максимальной близости ...
Компания: Concierge Service TMTГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию
... . Именно поэтому я ищу нескольких помощников. Адреса: Площадка для мастер классов - ... мероприятия - собирать данные в таблицы ПОМОЩНИК ДЛЯ РАБОТЫ ДОМА И В ... и в саду, мне нужен помощник, который любит работу связанную с ...
Компания: ExdekoГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
... координаторов и техподдержка приложения. Требования Личный легковой автомобиль и права Смартфон ( ...
Компания: Haridus (Харидус)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 830000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный ассистент / контент-координатор (для блога и товарного бренда)
... я веду блог и развиваю личный бренд. Сейчас я ищу себе ...
Компания: EMIR MARKETГород:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 5Б
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Административный/личный ассистент директора
... русский, английский; (корейский – будет преимуществом). Личный блок: Решение текущих вопросов и ...
Компания: Elite Business GroupГород:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 291/23
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... CONSULT, объявляет конкурс на позицию Помощник руководителя Более 7 лет наша ... , коммуникабельного, вовлеченного и преданного организации – помощника руководителя с функциями администратора офиса. ...
Компания: GB ConsultГород:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
Зарплата:
от 350000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник Администратора в образовательный центр
... в их развитие и воспитание. Помощник администратора - это сотрудник, который поддерживает ...
Компания: Ойсана ЭдюкейшнГород:Казахстан, Алматы, улица Байкадамова, 2Д
Зарплата:
от 180000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник архитектора
... расти. Сейчас ищем в команду Помощника архитектора, который хочет начать карьеру ...
Компания: Эль Строй ГруппГород:Казахстан, Алматы, улица Егизбаева, 52
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник продавца
Вакансия: Помощник менеджера в магазин RACII.KZ ... мы расширяем команду и ищем помощника менеджера — человека, который поможет в ...
Компания: ЮНИТИГород:Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 19Б
Зарплата:
от 200000 до 850000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник мастера по изготовлению мебели
... & Mebel» ищет в свою команду помощников мастеров по изготовлению мебели Обязанности: ... потенциалом для профессионального роста Для помощника будет хороший опыт в производстве ...
Компания: Art Decor and mebelГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 150000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник руководителя отдела продаж
... рынке Казахстана приглашает на должность Помощник руководителя отдела продаж. Мы являемся ...
Компания: АлайяГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-3, 25блокВ
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник руководителя
... медицину. Я очень нуждаюсь в помощнике, который будет рядом со мной ... и предпринимательстве. Сможешь вырасти от помощника до полноценного руководителя проекта. Требования: ...
Компания: ӨскенбайГород:Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1
Зарплата:
от 200000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник руководителя / Ассистент
... нам подойдёшь, если: Уже работал помощником, офис-менеджером, админом или на ... в темпе компании: от операционного помощника до координатора или старшего администратора ...
Компания: GO MARTГород:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 67
Зарплата:
от 200000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
... В аутсорсинговую компании, требуется ассистент, помощник, правая рука. Работа на этой ... и простых. Перспектива роста с помощника до бухгалтера. Основные обязанности: Обработка ...
Компания: «B-ConsГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 150000 до 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник повара
... . Алматы, п. Шылибастау, срочно требуются помощники повара. Требуются Помощники повара Обязанности: Заготовки (чистка и ...
Компания: Хуа Ю Интернационал в КазахстанеГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 110
Зарплата:
от 150000 до 150000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник повара китайской кухни
... расширением компании, мы в поиске Помощника повара Обязанности: Приготовление продуктов в ... тд. Требования: Опыт работы поваром помощником повара не менее 6 месяцев ...
Компания: TOP.KZ (ТОП.КЗ)Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата:
до 316000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
... сотрудника в команду на позицию Помощник Бухгалтера. Что мы готовы предложить: ... требования к работнику: Опыт работы помощником бухгалтера. Знание 1С: 8.3; ...
Компания: DG EventsГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
... запорной арматуры ТОО «Техснабэлектрикс» требуется помощник бухгалтера. Обязанности: - Выписка счетов на ...
Компания: ТехснабэлектриксГород:Казахстан, Алматы, улица Барыс, 4
Зарплата:
от 200000 до 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... Мы ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, готового работать в динамичном ...
Компания: Kaz chemistryГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель
... не просто водитель, а верный помощник для нашей семьи. Обязанности: Безопасное ...
Компания: Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник Юриста
... необходимости для быстрого разрешения вопроса - личный выезд по вопросам клиента; Учет ...
Компания: QazBankrot.kzГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный ассистент актера (part-time)
... больше, и пришло время найти помощника, чтобы причесать хаос, навести порядок ...
Компания: Даутова Дина СаитовнаГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 60000 до 60000 RUR
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный + бизнес-ассистент
... , доставка, логистика. Взаимодействие с подрядчиками, помощниками и командой. Поддержка в подготовке ...
Компания: BIANCAMOREГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... , сообразительности и внимания к деталям. Личный бренд Алексея Белимова — belimbay.kzПожалуйста, ...
Компания: IT Support GroupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Начинающий SMM-специалист (помощник продюсера International Reality)
... созданию вирусного контента- Возможность развивать личный бренд Что предстоит делать:1. ...
Компания: High VibesГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 350 до 2500 USD
Размещено:
almaty.hh.kz
Специалист (Junior) в департамент методологии бизнес-процессов
... , специалист по работе с данными, помощник аналитика, младший бизнес-аналитик, помощник аналитика, специалист по документообороту, оператор ... технической поддержки, младший системный администратор, помощник менеджера проектов, офис-менеджер с ...
Компания: Страховая компания Сентрас ИншурансГород:Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
Ищем талантливого помощника ассистента руководителя Вы энергичны, организованы ...
Компания: Нурмагамбетова АйсулуГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 350000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник юриста
... поддержка международных проектов. Мы ищем помощника юриста, который хочет расти вместе ...
Компания: ЧК MOST HOLDING LIMITEDГород:Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27