Организовывать и поддерживать полный документооборот департамента: регистрировать и систематизировать корреспонденцию, направлять материалы руководителю и сотрудникам.
Подготавливать необходимые документы и материалы для руководителя, помогая ему быть максимально эффективным.
Вести записи встреч и переговоров, а также организовывать звонки, совещания и личные встречи.
Обеспечивать руководителя всей актуальной информацией, даже в его отсутствие.
Готовить служебные письма, запросы и ответы по поручению руководителя.
Контролировать сроки выполнения поручений и помогать команде оставаться в фокусе.
Организовывать приём посетителей и способствовать быстрому решению вопросов сотрудников.
Работать с внутренней системой BPS: оформлять заявки, следить за их своевременной обработкой.
Вести финансовые процессы департамента: передавать документы на оплату, контролировать авансовые отчеты и расходы по корпоративной карте.
Организовывать командировки: бронировать билеты и гостиницы, оформлять визы, трансфер и документы.
Готовить документы для службы внутренней безопасности и оформлять пропуска.
Выполнять устные и письменные переводы (в том числе синхронные) по поручению руководителя.
Следить за номенклатурой дел и сдавать документы в архив.
Вести табель учета рабочего времени сотрудников и передавать данные в HR.
Собирать и консолидировать информацию для бюджета департамента.
Обеспечивать руководителя и сотрудников всем необходимым: от канцтоваров до расходных материалов.
Требования
Высшее образование.
Продвинутое владение казахским, русским и английским языками (устная и письменная речь).
Отличные навыки деловой коммуникации.
Знание принципов делопроизводства, систематизации и хранения документации.
Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint).
Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и инициативность.
Ищу личного помощника (координатора в бизнес) Основной бизнес — ... в подборе персонала (отдел продаж, помощники) – Выполнение личных и бизнес-поручений ✅ ...
Компания: MellisГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 170000 до 270000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию
... Симбаленд. Именно поэтому я ищу помощников.Адреса:Офис СММ - Ауэзова 122Шоу- ... вакансии:Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться ... дизайнеров для сбора на мероприятияЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК ДЛЯ РАБОТЫ ДОМА И В ...
Компания: ExdekoГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
Зарплата:
от 120000 до 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию
... Симбаленд. Именно поэтому я ищу помощников.Адреса:Офис СММ - Ауэзова 122Шоу- ... вакансии:Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться ... дизайнеров для сбора на мероприятияЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК ДЛЯ РАБОТЫ ДОМА И В ...
Компания: ExdekoГород:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
Зарплата:
от 120000 до 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист
... Зам по кадровой работе-Помощник по подбору персонала- Специалист ... и отчетность в отделе)- Помощник бухгалтера,экономиста,юриста (они как помощники в госс реестр не входит ... молодеж)- Специалисты по контрактам - Помощник по экономическим вопросам- В интернете ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата:
90 000 тг.
Размещено:
almaty.salexy.kz
Требуются помощники зав склада помощники
требуются: помощники зав.склада, помощники оператора, помощники по ведению первичной документации. Опыт ...
Компания: Город:Алматы, алматы
Зарплата:
70 000 тг.
Размещено:
almaty.salexy.kz
Помощник
В объявлении обязаны ставить полную сумму заработной платы за месяц (200 тыс. тег.), но наша вакансия расчитала на работу пол дня в день. В связи с этим оплата составит 100 тыс.тг. мес.Обязанности: • Анализ рынка товаров, сбор информации • Раздача листовок ...
Компания: Toros TradeГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный ассистент CEO
... предстоит делать: Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать ... ищем: Опыт работы в роли помощника руководителя CEO от 2 лет ...
Компания: Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Требуется помощник юриста без опыта/стажа, юрист.
Открыта вакансия помощника юриста практиканта в нашу компанию ... наборе сотрудников на вакансии: 1.помощник юриста, стаж не обязателен, требования - ... данный момент открыты следующие вакансии:Помощник юриста (знание английского языка приветствуется) ...
Компания: Город:Алматы, Абая 76, оф 321.
Зарплата:
90 000 тг.
Размещено:
almaty.salexy.kz
Личный помощник руководителя
... данный момент я ищу личного помощника, ассистента, так как задач очень ...
Компания: CREATIVE ENGLISH (Baby Soile)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 250000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник учредителя
Обязанности: 1. Поддержка учредителя (личный помощник): Ведение календаря, планирование и организация ...
Компания: Altyn Samruk QazaqstanГород:Казахстан, Алматы, жилой комплекс President's Park - 3
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
Личный помощник ассистент ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 1. Выполнение ...
Компания: SNABLINK SERVICESГород:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-7, 8/5
Зарплата:
от 400000 до 700000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Требуется помощник руководителя
Требуется Личный Помощник РуководителяОфисная деятельность, всему научу сам. ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата:
100 000 тг.
Размещено:
almaty.salexy.kz
Личный Водитель на служебный транспорт
... СОБСТВЕННОГО ИП - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ Обязанности: Личный водитель руководителя предприятия Выполнение поручений ...
Компания: КЕЛЕТГород:Казахстан, Алматы, улица Бокейханова, 233 А
Зарплата:
от 450000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Водитель-курьер (личный автомобиль), доставка еды
... координаторов и техподдержка приложения. Требования Личный легковой автомобиль и права Смартфон ( ...
Компания: Haridus (Харидус)Город:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 830000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель
... ); • Важно: у тебя должен быть личный автомобиль для решения своих задач • ...
Компания: AxioГород:Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 58
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель cо своим автомобилем a class
Требования: Личный водитель cо своим автомобилем a ...
Компания: BNK АрхПроектГород:Казахстан, Алматы, улица Назыра Торекулова, 66/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Личный финансист
Руководителю компании требуется опытный личный финансист Основные задачи: Ведение и ...
Компания: ALTOR GROUPГород:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель
Вакансия: Личный водитель Обязанности:• Обеспечение безопасного и ...
Компания: Бузачи Нефть ТрейдингГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 500000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель c собственным автомобилем
Требуется многопрофильный личный водитель для первого руководителя Обязанности: - ...
Компания: IS Project GroupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 350000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Многопрофильный личный водитель
Требуется многопрофильный личный водитель для первого руководителя Обязанности: - ...
Компания: IS Project GroupГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 350000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель Первого Руководителя
В Группу Компаний требуется Личный водитель для Первого Руководителя Обязанности: ...
Компания: AlmatyEngineeringГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный водитель
... с загрузкой выгрузкой вещей Требования: Личный автотранспорт в отличном техническом состоянии. ...
Компания: BSG TechnologyГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 380000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Личный ассистент генерального директора
... , сообразительности и внимания к деталям. Личный бренд Алексея Белимова — belimbay.kzПожалуйста, ...
Компания: IT Support GroupГород:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к1
Зарплата:
от 200000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Водитель-помощник руководителя со знанием китайского языка
Требуется: Водитель‑помощник руководителя со знанием китайского языка ... : Опыт работы личным водителем или помощником руководителя — приветствуется; Свободное владение китайским ...
Компания: КазИнвест ЮнионГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 450000 до 500000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник нотариуса
... , заявления, общее делопроизводства, опыт работы помощником нотариуса, без опыта помощником нотариуса не предлагать трудоустройства Обрабатывать ...
Компания: Дабысова Г.К.Город:Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 245
Зарплата:
от 300000 до 350000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник кассира в кондитерскую
Ищем помощника кассира в нашу кондитерскую LAYANI ... в торговом зале Стажировка для помощников кассира длится 2 недели и ...
Компания: АМАНОВА Р.А.Город:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30/5
Зарплата:
от 160000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник повара китайской кухни
... расширением компании, мы в поиске Помощника повара Обязанности: Приготовление продуктов в ... тд. Требования: Опыт работы поваром помощником повара не менее 6 месяцев ...
Компания: TOP.KZ (ТОП.КЗ)Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата:
до 316000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
... в нашу команду, на позицию Помощник бухгалтера, который будет сопровождать финансовые ...
Компания: БелобродскийГород:Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 114
Зарплата:
от 100000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник сушиста
... . Мы расширяем команду и ищем: Помощник сушиста Что делает помощник сушиста: Подготовка рыбы, морепродуктов, овощей ...
Компания: СУМО-САНГород:Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 159
Зарплата:
от 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник инженера сервисного центра сварочного оборудования
... ? Мы ищем активного и целеустремленного помощника инженера сервисного центра, который готов ...
Компания: РИКАЗГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Менеджер по кадровому делопроизводству и помощник руководителя в одном лице
... и соблюдением графиков очередных отпусков Помощник руководителя : Ведение охраны труда и ... с этим требуется кадровик и помощник руководителя в одном лице. Знание ...
Компания: Vega FoodГород:Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 40
Зарплата:
от 350000 до 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
... сотрудника в команду на позицию Помощник Бухгалтера. Что мы готовы предложить: ... требования к работнику: Опыт работы помощником бухгалтера. Знание 1С: 8.3; ...
Компания: DG EventsГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник повара
Приглашаем тебя на позицию помощника повара в компанию «Вася, блин». Помощник повара – это человек с тонким ...
Компания: Вася, БлинГород:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева7А/2
Зарплата:
от 160000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Логист (помощник)
... ищем исполнительного, обучаемого и ответственного помощника логиста, который хочет вырасти в ... логиста. Реальный карьерный рост: от помощника до логиста или диспетчера. Работа ...
Компания: Dextra Consult (Декстра Консалт)Город:Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 103А
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник ревизора
ПОМОЩНИК РЕВИЗОРА ТОО L AND S ... ). Требования: Опыт работы ревизором или помощником ревизора Обязательное знание программы 1С ...
Компания: L AND S GLOBAL (ЭЛ ЭНД ЭС ГЛОБАЛ)Город:Казахстан, Алматы, улица Стасова, 64
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник по доставке-курьер товаров из зоомагазинов и супермаркетов
⚡️ Помощник по доставке товаров из зоомагазинов ... доступом в интернет: Твой надёжный помощник — смартфон с нашим приложением. Активность ...
Компания: Я.КурьерГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
до 747000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник повара
... . Мы расширяем команду и ищем: Помощника повара Что делает помощник повара: Подготовка ингредиентов (нарезка, маринады, ...
Компания: СУМО-САНГород:Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 159
Зарплата:
от 255000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... требуется квалифицированный специалист на должность помощника руководителя с функциями делопроизводителя. Должность ... : Минимум 1 год в должности помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера либо ...
Компания: QAZMETANPROГород:Казахстан, Алматы
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник бухгалтера
... В аутсорсинговую компании, требуется ассистент, помощник, правая рука. Работа на этой ... и простых. Перспектива роста с помощника до бухгалтера. Основные обязанности: Обработка ...