Административный/личный ассистент директора

Описание

АО «Caspian Group»

АО «Caspian Group» – ведущий частный инвестор, определяющий развитие реального сектора экономики Казахстана под руководством Цхай Юрия Андреевича. С 1992 года Холдинг реализует масштабные проекты в области девелопмента, автомобилестроения, промышленности, образования, трейдинга и финансов, сотрудничая с ведущими международными партнёрами (Германия, Сингапур, Франция, Япония, Италия, Южная Корея и др.). В данный момент Компания активно развивает масштабный проект Alatau City в партнёрстве с государством и международными компаниями: CSCEC International Construction Corporation Ltd, Китай, KPMG Korea, Surbana Jurong, Сигнапур.

Мы ищем профессионального ассистента, готового работать в режиме высокой динамики, поддерживая как административные процессы компании, так и личные задачи директора.

Обязанности

Административный блок:

• Организация, поддержка и координация рабочего дня директора в повседневных бизнес-задачах
• Подготовка, согласование и контроль документооборота
• Контроль сроков и исполнение поручений
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя
• Организация бизнес мероприятий, совещаний, переговоров (в том числе международных)
• Участие в стратегических сессиях, фиксация решений
• Протоколирование встреч и обеспечение follow-up действий
• Решение организационных и административных задач
• Взаимодействие с партнёрами, контрагентами и сервисными службами;
• Travel support (билеты, визы, гостиницы, трансферы)
• Ведение деловой переписки, участие в переговорах /русский, английский; (корейский – будет преимуществом).

Личный блок:

• Решение текущих вопросов и поручений вне компании.
• Поддержка директора в организации личных мероприятий, командировок, встреч.

Требования

• Опыт работы административным/личным ассистентом руководителя от 5 лет в крупной компании.
• Высокая скорость принятия решений, зрелость, ответственность и конфиденциальность.
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, инициативность;
• Отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать в режиме многозадачности;
• Владение английским языком от C1 (письменно и устно); знание корейского будет преимуществом.
• Грамотная письменная и устная речь, умение быстро формулировать мысли;
• Отличное знание MS Office. Опыт работы с документами, таблицами, презентациями и современными цифровыми инструментами (Google Docs, ChatGPT).
• Навыки организации мероприятий, знание протокола и деловой переписки.
• Будет плюсом: опыт в управлении проектами, знания в области бизнеса или аналитики.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Организаторские способности
• Высокая самодисциплина и ответственность
• Позитивное мировосприятие

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Конкурентная заработная плата (выше рыночной, обсуждается индивидуально)
• Прямое взаимодействие с руководителем компании и вовлечение в ключевые бизнес-процессы
• Интересные и разнообразные задачи каждый день
• Встречи и общение на уровне стейкхолдеров
• Работа в команде профессионалов на проектах государственного масштаба
• Современный офис в районе Золотого квадрата