Ведущий специалист отдела ИТ закупок

Описание

Основные обязанности:

Организует и проводит закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах) по ИТ категориям:

• поиск потенциальных поставщиков;

• подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и т.д.), матрицы оценки, блок факторов;
• организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп);
• проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками;
• проведение экспертизы коммерческой части предложений;
• проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок;
• оформление и согласование протоколов закупочных мероприятия;
• консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении закупочных мероприятий;
• организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров;
• поддержка архива электронных версий документации закупочных мероприятий, заполнение share-point и gps закупочной док-ции;
• внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам;
• сбор и обработка статистической информации по закупочным мероприятиям для формирования на ее основе регулярных отчетов;
• своевременное предоставление непосредственному руководителю отчета о проделанной работе в установленной форме;
• оформление протоколов дисквалификации поставщиков;
• сбор, обработка и консолидация данных;
• подготовка и ведение Procurement master plan;
• проведение анализа по методам поставки оборудования (самовывоз, доставка до склада), выявление наиболее выгодного пути поставки;

Рассчитывает экономию от проводимых закупочных мероприятий.

Предоставляет информацию для аудиторских и прочего вида проверок.

Проводит мониторинг и контроль исполнения заявок на закупочные мероприятия по соответствующей категории закупок согласно Плану проведения тендеров/конкурсов.

Своевременно и полно отражает статус по проводимым тендерам, SSD и прочим закупочным мероприятиям в отчетной базе.

Организует и проводит работу по договорам:

• Разрабатывает и согласовывает условия и сроки поставок по договорам с поставщиками. Подготавливает и оформляет протоколы разногласий по поставкам оборудования, ТМЦ и Услуг по утвержденным шаблонам договоров.
• Формирует дополнительные соглашения, письма и уведомления по изменениям условий договора в отношении поставщиков.
• Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками;

Оформление договоров в системе электронного визирования документов, включая внесение новых данных поставщиков в финансовой системе.

От тебя мы ждем:

• Опыт работы в области закупок не менее 2 лет
• Знание рынка телекоммуникаций.
• Знание принципов проведения закупочных мероприятий.
• Умение вести переговоры.
• Знание основ логистики и складской деятельности.
• Исполнительность, инициативность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.

Причины пойти к нам:

• Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
• 28 календарных дней отпускных
• Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
• Штатные психологи. Заботимся о твоем эмоциональном здоровье
• Время на развитие. Трать 10% рабочего времени на курсы или книги абсолютно легально
• Корпоративная культура. Строим ее на культе здравого смысла и духа предпринимательства
• Технологичные оупенспейсы без начальников и кабинетов.
• Ежегодный пересмотр заработной платы.