Администратор/Координатор по продажам

Описание

Біздің энергия үнемдеу технологиялары және Интернет заттары саласындағы кәсіби мамандар командасына қосылыңыз! Біз талантты әрі мақсаты биік тұрақты болашақты құруға өз үлесін қосуға дайын маманды іздеп жатырмыз. Біздің тәжірибеміз 12 жылдан астам, су және электр энергиясын есепке алуды автоматтандыру саласындағы сәтті жобалар және Smart жарықтандыру саласындағы инновациялық шешімдеріміз бар.

Егер сіз серпінді әрі шығармашылық ортада жұмыс істегіңіз келсе, түйіндемеңізді (резюме) жіберіп, планетамыздың ресурсын сақтауға арналған миссиямыздың бір бөлігі болыңыз!

Негізгі міндеттері:

• сату менеджерлеріне және басшылыққа қолғабыс болу;
• коммерциялық ұсыныстар, шоттар және келісімшарттар дайындау;
• кіріс сұрауларды өңдеу және клиенттерге өнімдер мен қызметтер туралы қысқаша кеңес беру;
• жобалық сұрауларды әріптестермен бірлесе өңдеу;
• CRM жүйесіндегі деректерді жүргізу және жаңарту;
• Компания сайтының өнім бағаларын бақылау;
• қарыздарды бақылау: төлем мерзімдерін қадағалау, клиенттерге қарыз туралы ескерту жасау;
• клиенттермен және ішкі бөлімшелермен өзара әрекеттесу арқылы қарыздарды реттеу;
• сатылымдар және қарыздар бойынша есеп беруді қалыптастыру (бухгалтериямен тығыз байланыста);
• клиенттермен кездесулер мен келіссөздерді ұйымдастыру, іскерлік сапарларды жоспарлау;
• орындалған жұмыстар актілерін, шот-фактураларды дайындау және жіберу;
• қызметкерлер үшін ұшақ және теміржол билеттерін сатып алу;
• командировкаларға қонақ үйлер брондау;
• клиенттік базаны жүргізу, талдау жасау және жүйелеу;
• келісімшарт шарттарының орындалуын бақылау (мерзімдері, төлем, қажетті құжаттарды барлығы);
• бөлімнің келісімшарт файлдарын жүргізу;
• кеңсе тауарлары мен кеңсе жабдықтарын тапсырыс беру;
• клиенттерді тарту үшін көрмелер, презентациялар және басқа іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
• көрсетілетін қызметтер мен өнімдер сапасын бағалау үшін клиенттердің пікірлерін жинау және талдау;
• клиенттердің сұраулары бойынша жаңа өнімдер немесе қызметтерді әзірлеу процесіне қатысу;
• әкімшілік және сату процестерін тиімділігін арттыру үшін жетілдіру ұсыныстарын енгізу;
• барлық қажетті құжаттарды тапсыру, архивке орналастыру;
• өнімдер мен қызметтер туралы кері байланыс алу үшін сауалнамалар ұйымдастыру;
• CRM немесе басқа ішкі жүйелердің функционалын жетілдіру бойынша жобаларға қатысу;
• басқарудың сұраулары бойынша басқа да әкімшілік міндеттерді орындау.

Талаптар:

• Жылдам үйрену қабілеті
• Коммуникативтілік
• Тәртіптілік
• Ауызша еркін сөйлесу шеберлігі
• Қазақ және орыс тілдерін білу
• Өмірге позитивті көзқарас

Үміткерлерден күтілетін шарттар:

Жедел әрі жан жақты оқыту — 1-2 апта ішінде;

Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес;

Жұмыс кестесі: 5күндік жұмыс аптасы, 8:30-17:30 дейін;

Өте ұйымшыл ұжым;

Жайлы офис

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов, работающих в сфере энергосберегающих технологий и Интернета вещей! Мы ищем талантливых и амбициозных специалистов, готовых внести свой вклад в создание устойчивого будущего. У нас более 12 лет опыта, успешные проекты в области автоматизации учета ресурсов и инновационные решения в сфере SMART освещения.

Если вы хотите работать в динамичной и творческой среде, отправьте свое резюме и станьте частью нашей миссии по сохранению ресурсов планеты!

Основные обязанности:

Оказывать административную поддержку менеджерам по продажам и руководителю отдела продаж.

Подготавливать коммерческие предложения, счета и договоры для клиентов.

Обрабатывать входящие запросы и консультировать клиентов по продукции и услугам компании. Проектные запросы обрабатывать совместно с коллегами.

Вести и обновлять данные в CRM-системе.

Контроль соответствия цен продукции на веб-сайте компании.

Контролировать дебиторскую задолженность: отслеживать сроки оплат, напоминать клиентам о задолженности. Подписывать акты сверки с клиентами.

Взаимодействовать с клиентами и внутренними отделами компании для урегулирования задолженности.

Формировать отчетность по продажам и задолженности.

Координировать встречи и переговоры с клиентами, организовывать деловые поездки.

Подготавливать и отправлять документы, включая акты выполненных работ и счета-фактуры.

Покупать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников.

Бронировать отели для командировок.

Ведение, анализ и систематизация клиентской базы.

Отслеживать выполнение условий договоров с клиентами (сроки, оплата, наличие необходимых документов).

Взаимодействовать с функциональными подразделениями компании, включая юридическую службу, для проверки соответствия условий контрактов законодательству и внутренним процедурам компании.

Вести файловую систему контрактов отдела.

Заказывать канцелярские товары и офисные принадлежности.

Помощь в организации и проведении выставок, презентаций и других мероприятий для привлечения клиентов.

Сбор и анализ отзывов от клиентов для оценки качества предоставляемых услуг и продукции, а также для улучшения сервисов.

Участвовать в процессе разработки и внедрения новых продуктов или услуг, основываясь на запросах клиентов.

Предлагать и внедрять улучшения в административные и продажные процессы для повышения их эффективности.

Передача и хранение всех необходимых документов, подготовка архива.

Организация и проведение опросов для получения обратной связи о продуктах и услугах.

Участие в проектах по улучшению функционала CRM или других внутренних систем, связанных с продажами.

Выполнять прочие административные задачи по запросу руководства.

Требования:

• Быстрая обучаемость
• коммуникативность
• дисциплинированность
• грамотная устная речь
• знание казахского и русского языков
• позитивность.

Условия:

1) обучаем оперативно и по существу - в течение 1-2 недель

2) оформление в соответствии с ТК РК

3) график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30

4) очень дружный коллектив

5) комфортабельный офис