Технический секретарь (электротехнический департамент)

Описание

Основанный в 1935 году, Международный аэропорт Алматы — крупнейшие воздушные ворота Казахстана, а с 2020 года — часть TAV Airports, входящего в группу Groupe ADP, ведущей мировой платформы по управлению аэропортами, работающей в 29 странах.

Наша миссия — соединять страны СНГ с миром, обеспечивая беспрепятственный и первоклассный опыт путешествий.

Наше видение — к 2030 году стать самым востребованным авиационным хабом Азии с наибольшим количеством направлений в Центральной Азии, предлагая инновационный опыт путешествий и грузоперевозок, а также способствуя устойчивому развитию местных сообществ.

Наши ценности — Безопасность и ответственность, Клиентоориентированность и забота о людях, Инновации и гибкость, Сотрудничество и прозрачность, Совершенство и страсть к делу.

Мы привержены операционному совершенству, удовлетворённости клиентов и постоянным инновациям, при этом строго соблюдаем высочайшие стандарты безопасности, устойчивого развития и качества обслуживания.

Чем Вы будете заниматься?

• Выполнение общих административных задач, включая ввод данных, ведение документации, копирование и сканирование документов.

• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, телефонные звонки, почта).

• Подготовка, ввод и отслеживание заявок на материалы в системе Oracle ERP для поддержки закупок и складских операций.

• Подготовка отчетов, презентаций и другой документации по запросу.

• Ведение учета офисных принадлежностей и заказ необходимых материалов.

• Содействие в процессе адаптации новых сотрудников и ведение кадровой документации.

• Поддержка руководства и сотрудников по административным вопросам.

Что Вы захватите с собой?

• Диплом о среднем образовании.

• Владение английским и русским языками (письменным и устным) обязательно.

• Подтверждённый опыт работы на аналогичной административной или офисной должности.

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Отличные организационные навыки и умение эффективно управлять временем.

• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные).

• Умение обращаться с конфиденциальной информацией.

• Внимательность к деталям и умение решать проблемы.

Что мы Вам предлагаем?

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Место работы — Международный аэропорт Алматы.
• График — 5/2, с 8:00 до 17:00 (перерыв 12:00–13:00).
• Бесплатные обеды.
• Возможность гибридного графика после испытательного срока (до 5 дней в месяц удалённо с одобрения руководителя).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 24 календарных дня (+1 день к отпуску на день рождения после 1 года работы).
• Ежегодные бонусы по результатам работы.
• Медицинская страховка после испытательного срока.
• Трансфер (13 маршрутов).
• Обучение, доступ к e-Learning Academy и другим онлайн/офлайн платформам.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью глобальной семьи аэропортов, объединяющей профессионалов, которые вместе работают над созданием будущего с безупречным опытом путешествий!