Управляющий бизнес-центром (менеджер административно -технического блока)

Описание

• Организация и контроль работы службы FM по кластеру БЦ;
• Формирование бюджета доходов и расходов кластера;
• Контроль работы по отсутствию дебиторской задолженности
• Участие в разработке калькуляции тарифа в БЦ
• Участие в собраниях и встречах с клиентами;
• Контроль за соблюдением качества оказываемых партнерами услуг
• Соблюдение правил этики поведения по отношению к коллегам и клиентам;
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• Исполнение личного KPI.
• Замещать сотрудника отдела/руководителя на время отсутствия по решениюнепосредственного руководителя.

• Образование: Высшее финансовое, и/или юридическое, и/или техническое, Pre-MBA,
• базовый уровень казахского языка
• Опыт работы: В FM не менее 2 лет
• Работа с программным обеспечением:
• MS Word, Excel, Visio, Power point, Outlook, BPS, 1С 3.0 Бухгалтерия, Документооборот, программа 1C ЦДС, ERP
• Финансовая и правовая грамотность;
• Менеджмент, этика делового общения, правила ведения деловой переписки и эффективные коммуникации;
• Лидерство, управление персоналом;
• Знание трудового Законодательства РК (основные пункты соглашения между работником и работодателем), закона о жилищных отношениях и иных НПА, затрагивающих сферу ЖКХ, гражданского кодекса; знание "Санитарно-эпидемиологических требований к объектам образования";
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;
• Многозадачность вносить предложения по возникшим вопросам (проблемам), планирование, исполнительность, хозяйственность (ранние обходы бизнес-центра по этажам и по внешней территории, вывоз снега с территории), усиленный контроль над исполнением задач/поручений/заявок, контроль над деятельностью охраны, клининга, инженерии, тайм-менеджмент, проактивность, соблюдение конфиденциальности, менеджмент (основы), финансы - основы (бюджеты, дебиторская задолженность, калькуляции, ежеквартальные отчеты, отчеты о проделанной работе в рамках калькуляции), документальный порядок (своевременное предоставление АВР, составление планов-финансирования, заявок на оплату, формирование актов сверок).

• Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (суббота короткий день)
• рабочее время: с 08.00 до 17.30
• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
• возможность обучения