Специалист

Описание

Обязанности:

1. Прием заявок на проработку стоимости товара;

2. Направление запросов поставщикам товаров о предоставлении ими коммерческих предложений;

3. Организация, участие и проведение переговоров по обсуждению условий договора с поставщиками товаров;

4. Проработка поступивших коммерческих предложений и оценка альтернативных вариантов поставки, закупаемых товаров;

5. Выбор наиболее оптимальных поставщиков по цене, качеству, условиям поставки, оплаты и сроков поставки;

6. Постоянное исследование и мониторинг рынка закупаемых товаров;

7. Своевременное и качественное выполнение работы (прием, проработка, исполнение заявок), в установленные сроки и с учетом всех требований, определенных нормативными документами;

8. Своевременное и качественное исполнение заявок на создание новой позиций (NIR), в установленные сроки и с учетом всех требований, определенных нормативными документами;

9. Формирование заказов на покупку товаров (PO), в соответствии с условиями договора;

10. Поддерживать постоянную взаимосвязь с Инициаторами для определения требований и получения спецификаций закупаемых товаров;

11. Подготовка пакета документов для проведения конкурсов посредством Товарной Биржи и ГИС Реестр Nadloc, Tizilim;

12. Подготовка проекта договора и контроль согласования в соответствии с требованиями нормативных документов;

13. Контроль над исполнением поставщиками договорных обязательств: по качеству, срокам и по объемам поставляемой продукции;

14. Взаимодействие с другими вовлеченными отделами по вопросам заключения договора, по иным вопросам, связанным с исполнением договорных обязательств;

15. Контроль поставки товаров, координация со специалистами по логистике/экспедированию и складским хозяйством;

16. Внесение предложений руководству по курируемым вопросам;

17. Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

18. По указанию начальника отдела на время отсутствия выполнять функции специалистов отдела.

Требования:

1. Высшее образование по релевантной специализации
2. Опыт работы не менее 1 года в закупках
3. Знание английского языка
4. Навыки управления закупками, ведения переговоров, проведения мониторинга рыночной стоимости, деловой переписки, процессов проведения конкурса и оформление заявок, проведения коммерческого анализа;

5. Знание: производственных процессов горнодобывающей промышленности, процесса приема заявок, проработки цен, процессов кросс-функциональных служб, процессов утверждения (подтверждения финансирования, PR, договора, PO, счет-фактуры, оплата), ключевых показателей эффективности (KPI), типов (вариации) договоров (BPA, CPA и другие), ценообразования, таможенных требований, логистики, бухгалтерского учета, процесса оплат, требований по технике безопасности и охране труда понимание терминологии горнодобывающей промышленности;

   Знание трудового кодекса, законодательства РК для целей недропользования, требований по заключению, изменению договоров и заключению дополнительных соглашений, процесса расторжения договоров и ведения претензионной работы, знание нормативных актов Группы;

   Навыки работы в Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, в системе Oracle и Directum.