Начальник Службы внутреннего контроля и управления рисками «СК-Фармация»

Описание

Образование высшее (или послевузовское)
Профиль образования в областях: бизнес и управление/ право
Опыт работы на определенной должности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3 (трех) лет, из них не менее 1 (одного) года на руководящей должности

Способ представления заявления (по форме согласно приложению):

нарочно на бумажном носителе в Службу управления персоналом или подписанное и направленное в формате PDF на электронную почту

Дополнительную информацию по внутреннему конкурсу можно получить в Службу управления персоналом.
Профессиональные знания, личные и социальные навыки (Hard skills, Soft skills, Digital skills) Hard skills:
- знать Конституцию РК, ежегодное Послание Главы Государства народу Казахстана (на текущий год), Стратегию развития ТОО «СК-Фармация», Кодексы РК «О здоровье народа и системе здравоохранения», «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)», «Об административных правонарушениях», Трудовой кодекс РК, Бюджетный кодекс РК, Законы РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», «О противодействии коррупции», «О языках в Республике Казахстан», законодательные и нормативные правовые акты в сфере здравоохранения, применимые к деятельности Единого дистрибьютора;
- Международные стандарты ISO 31000:2018 – «Риск Менеджмент. Принципы и руководства», Концепция CОЅО «Внутренний контроль. Интегрированная модель»;
- знания и умения, вытекающие из Профессионального стандарта «Риск-менеджмент», утвержденного НПП РК «Атамекен»;
- наличие сертификатов менеджмента качества FRM/CFA/PRM (предпочтительно);
- наличие сертификата о повышении квалификации по профилю деятельности;
- знание казахского языка не ниже базового уровня.
Soft skills:
- стратегическое мышление;
- знание основных аспектов тайм-менеджмента (расставлять приоритеты, планировать, делегировать задачи, эффективно управлять временем и избегать прокрастинации);
- ключевые организаторские способности, в том числе проактивность (инициативность, предвидение, решительность, ответственность) в принятии решений и организации работы, а также адаптивность и оперативность в изменяющихся и новых условиях;
- умение организовать командную работу, грамотно формулировать цели и задачи, а также эффективно доносить их до подчиненных, обеспечивая ясность и понимание;
- высокие коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать с коллегами и строить конструктивные межличностные отношения; эмоциональная устойчивость и стрессоустойчивость в сложных ситуациях; умение оперативно и эффективно разрешать конфликтные ситуации;
- способность уверенно и эффективно выступать перед аудиторией, ясно и убедительно доносить информацию.
Digital skills:
- уверенный пользователь ПК;
- продвинутые навыки работы с программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- умение работать с электронной системой документооборота ««Documentolog»».
Должностные обязанности 1) непосредственное оперативное управление, координация, организация и планирование деятельности Службы внутреннего контроля и управления рисками (далее – Служба);
2) контроль за реализацией задач и функций Службы;
3) обеспечение соблюдения работниками Службы требований законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, решений (поручений) Председателя Правления Товарищества, Правления, Наблюдательного совета, Единственного участника;
4) обеспечение соблюдения работниками Службы сроков и качества исполнения заданий и поручений руководства Товарищества, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
5) обеспечение ознакомления работников Службы с трудовыми обязанностями работников, которых они замещают согласно соответствующим должностным инструкциям;
6) представление интересов Службы во взаимоотношениях с руководством и структурными подразделениями Товарищества;
7) разработка, участие в разработке проектов нормативных правовых актов и документов правового характера в рамках компетенции Службы по вопросам деятельности Товарищества;
8) своевременное внесение изменений и дополнений во внутренние документы Товарищества, разработчиком которых является Служба;
9) своевременная разработка и исполнение планов работы Службы на соответствующий год;
10) своевременное предоставление полной, достоверной информации в области рисков, связанных с реализацией положения о структурном подразделении;
11) проведение оперативных совещаний Службы;
12) принятие решений и подписание документов, направляемых руководству Товарищества и в структурные подразделения Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции Службы;
13) предоставление руководству Товарищества рекомендаций по результатам анализа рисков, возникающих в процессе деятельности Товарищества;
14) координация деятельности по организации системы управления рисками и внутреннему контролю в Товариществе;
15) контроль за исполнением структурными подразделениями внутренних документов по системе управления рисками и внутреннему контролю;
16) выявление возможных случаев возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызвавших риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
17) организация и координация процесса идентификации и оценки ключевых рисков, возникающих в процессе деятельности Товарищества;
18) подготовка материалов к заседаниям Единственного участника, Наблюдательного совета и Правления Товарищества по вопросам компетенции;
19) внесение предложений по совершенствованию системы управления рисками и внутреннему контролю, также по оптимизации деятельности Товарищества в целях выполнения возложенных задач;
20) разработка, внедрение и обеспечение функционирования системы внутреннего контроля Товарищества;
21) согласование внутренних нормативных документов;
22) участие в процедурах внутреннего контроля Товарищества;
23) участие в пределах компетенции в составе рабочих групп, комиссий, в переговорах по вопросам деятельности Товарищества;
24) участие в подготовке информации по соответствующим направлениям (участку) для предоставления руководству Товарищества, а также на основании соответствующего запроса, заинтересованным структурным подразделениям Товарищества;
25) обеспечение сохранности документов по своему участку, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
26) оказание методической, консультационной помощи работникам Товарищества по вопросам, связанным с осуществлением своих трудовых обязанностей;
27) представление необходимой документации, а также разъяснений и объяснений в устной или письменной форме по вопросам, связанным с проведением проверок, как соответствующими уполномоченными государственными органами, так и независимыми аудиторами, и аудиторскими организациями;
28) исполнение иных поручений Председателя Правления Товарищества;
29) исполнение входящей корреспонденции;
30) обеспечение внедрения и поддержания принципов и требований стандартов ISO «Система менеджмента качества»;
31) минимизация рисков, осуществление профилактики возникновения рисков, связанных с реализацией положения о структурном подразделении;
32) обеспечение и укрепление здоровой корпоративной культуры в Товариществе;
33) соблюдение принципов деловой этики и правил поведения, следование морально-этическим нормам;
34) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
35) соблюдение нормативных актов в сфере антикоррупционного законодательства;
36) качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
37) выполнение поручений руководства Товарищества и непосредственного руководителя;
38) соблюдение норм и требований законодательства Республики Казахстан, актов государственных органов, Единственного участника и иных документов, относящихся к деятельности Товарищества;
39) соблюдение конфиденциальности всей информации, ставшей известной при выполнении должностных обязанностей, составляющей коммерческую или служебную тайну Товарищества;
40) обеспечение информационной безопасности и выполнение обязательств по исполнению требований Политики информационной безопасности Товарищества;
41) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
42) соблюдение требований трудового договора и иных внутренних актов Товарищества.