Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер— тот самый человек, у кого всё под контролем
Dessert House (современное кондитерское производство) ищет офис-менеджера — человека, без которого невозможно представить чёткую работу компании. У нас это не просто офисная поддержка, а ключевая и очень ответственная роль: сопровождение производственных процессов, контроль сроков и порядка. Это позиция для тех, кто любит, когда всё сделано вовремя, без ошибок и с идеальной точностью.

Что вам предстоит делать:
• Полностью сопровождать производство десертов бланками и документами (мы обучим работе в нашей системе).
• Следить за сроками выполнения и дедлайнами: никакие задачи не должны «зависать».
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе.
• Работать с документооборотом компании.
• Обрабатывать почту и звонки, фиксировать обращения и контролировать ответы.
• Организовывать собрания и встречи: приглашения, протоколы, напоминания.
• Оказывать помощь коллегам в задачах и выступать «центром координации».
• Готовить простые отчёты и сводные таблицы в Excel/Google Sheets.
• Проверять корректность цифр и данных в документах.

Кого мы ждём — обязательные требования
(если вы не уверены в этих навыках, пожалуйста, не откликайтесь)
• Свободная, грамотная устная и письменная речь.
• Усидчивость, внимательность и педантичность: способность сосредоточенно работать с бланками и документами.
• Максимальная ответственность и строгое соблюдение дедлайнов.
• Сильный аналитический и математический склад ума: умение быстро работать с числами, округлять, переводить единицы (г ↔️ кг, мг ↔️ г), считать простые пропорции.
• Уверенные навыки работы в Excel / Google Sheets (формулы, ячейки, сортировка, фильтры, базовые сводные таблицы).
• Умение организовывать рабочее время и приоритизировать задачи так, чтобы работа выполнялась максимально оперативно и качественно.
• Умение работать с документами: составление, редактирование, структурирование, хранение.
• Проактивность: вы не ждёте, пока попросят — вы видите и включаетесь заранее.
• Отличная память, любовь к порядку, креативность, позитивный настрой.

Условия
• Полный рабочий день, 5/2, 9:00–18:00.
• Вкусные обеды за счёт компании.
• Живой, поддерживающий коллектив.
• Стабильная компания, где ценят сотрудников.

Стажировка и обучение.

⚠️ Важно: если вы не уверены в своём уровне Excel, не можете работать с числами и строго соблюдать сроки — эта позиция вам не подойдёт. Мы ищем именно того человека, кто сможет держать под контролем все детали. И если вы готовы презентовать себя, то напишите сопроводительное письмо к отклику.