Офис-менеджер с функцией контроля оплат

Описание

Офис-менеджер с функцией контроля оплат

Главная ценность компании - сотрудники и корпоративная культура.

Сотрудник М-Ломбард - это эксперт, который демонстрирует в своей работе нравственность и профессионализм.

Мы создаем коллектив, в котором есть взаимопомощь и забота, доверие и открытость, уважение и признание.

Почему М-Ломбард?

• С нами СТАБИЛЬНО, уже более 30 лет мы являемся Лидерами рынка.
• Возможность влиять на процессы внутри компании - мы любим свою работу и прислушиваемся к идеям каждого сотрудника по улучшению процессов компании.
• Мы поддерживаем тебя в самых значимых событиях жизни.
• Возможность построить карьеру в самом крупном ломбарде Казахстана.
• «Ветеранов» компании мы отмечаем золотой брошью с бриллиантами!
• Удобный график работы 5/2 8.30-17.30.
• ДМС (сети медицинских клиник "Medical assistance group").
• Офис находится по адресу: Попова-Шашкина.
• Возможность получать ежеквартальные бонусы

Какие задачи нужно будет решать:

• Администрирование финансовых операций департамента: служебные командировки, бюджеты по мероприятиям

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, сопровождение их заключения и контроль исполнения с внешними поставщиками и подрядчиками

• Сверка документов, предоставляемых контрагентами

• Подготовка и полное согласование заявок на оплату как ежемесячных, так и разовых услуг подрядчиков

• Подготовка, оформление и администрирование документооборота: актов выполненных работ, электронных счетов-фактур, товарных накладных, включая коммуникацию с контрагентами по подписанию, обработку виз и согласований

• Ведение управленческой отчетности по служебным запискам и финансовым операциям

• Выполнение и контроль внутренних запросов

• Формирование месячной отчетности в системе 1С по выплатам наставникам и обработка данных рекрутинговых отделов

• Ведение бюджета Департамента

• Операционная поддержка проектов

Нам важно:

• Средне-специальное или высшее образование.
• Опыт работы в бухгалтерии или на аналогичной позиции (желательно)
• Знание программы 1С 8.3.
• знание первичной документации
• Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность.