Административный специалист

Описание

Общие обязанности:

• Контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе;
• Размещение заявок в системе SAP и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; закуп мебели.
• Прием телефонных звонков;
• Оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера)
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий;
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
• Осуществление отправки и приема документов в/из регионов;
• Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.);
• Подготовка отчетной документации в рамках административных функций;
• Соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
• Выполнять правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности
• Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках своей трудовой функции.

• Опытный РС пользователь
• Знание компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Accеss, Paint)
• Личные качества - Исполнительность, Внимание к деталям, Коммуникабельность

Условия и преимущества работы в компании:

• График работы 5/2 (по согласованию с руководителем 08.00-17.00/ 09:00-18:00);
• По итогам работы за год выплачивается годовой бонус;
• Сотовый телефон и компенсация мобильной связи;
• Компенсация за питание/бесплатное питание на рабочем месте;
• Медицинское страхование для сотрудника и для членов семьи;
• Страхование от несчастных случаев 24/7;
• Выплата пособия по временной нетрудоспособности 100%;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней;
• Курсы английского языка;
• Программа оздоровления на рабочем месте — занятия йогой два раза в неделю;
• Материальная помощь — при наступлении различных жизненных событий (рождение ребёнка, семейные обстоятельства и др.)