Ассистент директора с функцией рекрутера

Описание

Обязанности:

1. Поддержка директора:

   • Контроль выполнения задач, переданных директором.
   • Ведение протоколов собраний, отслеживание выполнения поставленных задач.
   • Информирование директора о ходе внедрения новых процедур.
   • Ведение расписания директора.

2. Внедрение регулярного менеджмента:

   • Внедрение и корректировка стандартных процедур и бизнес-процессов.
   • Организация и контроль выполнения регулярных управленческих мероприятий (собраний, планёрок, отчетов).
   • Обучение сотрудников новым стандартам и процессам.

3. Анализ и оптимизация процессов:

   • Анализ текущей деятельности компании и инициирование изменений для повышения эффективности.
   • Сбор обратной связи от сотрудников о работе по новым процедурам.

4. Функции рекрутера:

   • Активный поиск и подбор сотрудников на открытые вакансии компании.
   • Организация собеседований с новыми кандидатами.
   • Организация адаптации новых сотрудников в соответствии с процедурами компании.

5. Коммуникация:

   • Поддержание качественной коммуникации между сотрудниками.
   • Информирование сотрудников о внедряемых изменениях и нововведениях.

Требования к кандидату:

Образование:

• Высшее или среднее профессиональное образование в области менеджмента, экономики, управления или смежных областях.

Навыки и знания:

1. Бизнес-процессы:

   • Понимание принципов внедрения и оптимизации бизнес-процессов.
   • Базовые знания в области управления и систематизации работы компании.

2. Работа с информацией:

   • Умение структурировать данные, готовить отчеты и анализировать информацию.
   • Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на базовом или среднем уровне.

3. Коммуникации:

   • Готовность взаимодействовать с коллегами и руководителями.
   • Способность к обучению сотрудников новым процессам.

Личностные качества:

• Стремление к развитию: желание обучаться и развиваться в области управления и внедрения бизнес-процессов.
• Проактивность: инициативность в работе, способность самостоятельно находить пути решения задач.
• Ответственность и дисциплина: умение доводить начатое до конца и соблюдать сроки.
• Гибкость: готовность адаптироваться к изменениям и работать в динамичной среде.
• Детальность и внимательность: внимание к деталям при работе с задачами и документами.

Опыт работы:

• Не обязателен. Предпочтение кандидатам, готовым обучаться и работать с новыми инструментами и подходами.

Условия:

• Фиксированный оклад 300 000 тенге.
• Полный рабочий день.
• Оплачиваемый отпуск 24 календарных дня.
• Горячее питание за счет организации.
• Обучение и развитие в рамках компании.
• Возможность карьерного роста.

Мы ценим целеустремленность, ответственность и желание развития и готовы создать комфортные условия для нашего сотрудничества!